Rozliczamy programistów na kontraktach B2B, freelancerów pracujących dla klientów zagranicznych oraz spółki technologiczne. Pomagamy dobrać stawkę ryczałtu do faktycznego zakresu usług, prowadzimy ewidencję na potrzeby IP Box i obsługujemy faktury w walutach obcych. Ty piszesz kod, a my pilnujemy reszty.
Branża IT wygląda inaczej u kontraktora wystawiającego jedną fakturę miesięcznie, a inaczej u zespołu budującego własny produkt. Poniżej opisujemy pięć sytuacji, z którymi spotykamy się najczęściej, i to, czym zajmujemy się w każdej z nich.
Najczęstszy model w branży. Jedna albo dwie faktury miesięcznie, niewielkie koszty, a największe pieniądze do wygrania na etapie doboru formy opodatkowania i stawki ryczałtu.
Jeśli fakturujesz firmę z Niemiec, Holandii, Wielkiej Brytanii czy Stanów Zjednoczonych, do standardowych obowiązków dochodzi ustalenie miejsca opodatkowania usługi i rejestracja do VAT-UE.
Testerzy, administratorzy, specjaliści DevOps, analitycy i kierownicy projektów wykonują często czynności, które nie mieszczą się w kategorii usług związanych z oprogramowaniem. Ma to bezpośredni wpływ na stawkę ryczałtu.
Sprzedaż licencji, model subskrypcyjny i przychody z platform dystrybucji rządzą się innymi zasadami niż praca na kontrakcie. Rozliczamy zarówno sprzedaż do firm, jak i do klientów indywidualnych.
Dla spółek prowadzimy pełną księgowość zgodną z ustawą o rachunkowości. Przygotowujemy sprawozdania finansowe, raporty dla zarządu i analizujemy opłacalność estońskiego CIT.
To najczęstsze pytanie, jakie słyszymy od osób z branży IT. Odpowiedź nie zależy od nazwy stanowiska ani od kodu PKD wpisanego w CEIDG. Decyduje klasyfikacja PKWiU faktycznie wykonywanych czynności. Dwie osoby z tym samym tytułem w umowie mogą mieć prawo do różnych stawek.
Ustawa wymienia tę stawkę wprost i obejmuje nią między innymi:
Organy podatkowe interpretują pojęcie usług związanych z oprogramowaniem szeroko. Obejmuje ono nie tylko pisanie kodu, ale też czynności towarzyszące, jeżeli są z oprogramowaniem powiązane. Dla większości programistów pracujących na kontrakcie właściwa jest właśnie ta stawka.
Stawka dla usług, których ustawa nie przypisała do żadnej innej kategorii. Sprzyjają jej między innymi:
To nie jest automatyczna alternatywa dla wyższej stawki. Jeżeli Twoja usługa trafia do innego katalogu ustawy, obowiązuje stawka z tego katalogu, a nie ta.
W otoczeniu IT liczą się jeszcze dwie stawki, o których łatwo zapomnieć. Specjalistyczne projektowanie, w tym część pracy projektantów interfejsów, mieści się w stawce 14%, a doradztwo związane z zarządzaniem, usługi reklamowe i badanie rynku w stawce 15%. Granice opisujemy szczegółowo w artykule o stawkach ryczałtu w IT, a jeśli projektowanie interfejsów jest Twoim głównym zajęciem, właściwym miejscem jest podstrona o księgowości dla branż kreatywnych.
Wybór formy opodatkowania zostaje z Tobą na cały rok podatkowy, a w branży IT potrafi zmienić wynik netto o kilkanaście tysięcy złotych rocznie. Rozstrzyga o nim przede wszystkim relacja przychodów do kosztów oraz to, czy jesteś w stanie skorzystać z ulgi IP Box.
Podatek liczy się od przychodu, bez pomniejszania go o koszty. Sprawdza się przy kontrakcie B2B, w którym wydatki firmowe ograniczają się do sprzętu, telefonu i księgowości.
Ryczałt nie łączy się z ulgą IP Box, wspólnym rozliczeniem z małżonkiem ani z ulgą na dzieci. Zostaje między innymi ulga termomodernizacyjna i wpłaty na IKZE.
Podatek liczy się od dochodu, więc każdy koszt realnie obniża podstawę. To jedyna sensowna ścieżka, jeśli planujesz korzystać z ulgi IP Box albo zatrudniasz podwykonawców.
Nie ma tu kwoty wolnej, a składkę zdrowotną liczy się od dochodu. Przy niskich kosztach ryczałt zwykle wypada lepiej.
Skala bywa rozsądnym wyborem na początku działalności, przy niższych dochodach albo wtedy, gdy zależy Ci na wspólnym rozliczeniu z małżonkiem lub na uldze na dzieci.
Przy wyższych dochodach warto policzyć łączny efekt drugiego progu i składki zdrowotnej, zanim podejmiesz decyzję.
Ryczałt jest w IT najczęściej wybieraną formą, ale ma jedno istotne ograniczenie: nie łączy się z ulgą IP Box. Jeżeli tworzysz autorskie oprogramowanie i spełniasz warunki ulgi, porównanie musi objąć również podatek liniowy ze stawką 5% dla dochodu z kwalifikowanego prawa. Prawo do ryczałtu przysługuje przy przychodach za rok poprzedni do równowartości 2 000 000 euro, czyli 8 517 200 zł na 2026 rok.
Przed podjęciem decyzji przygotowujemy porównanie na Twoich liczbach, z uwzględnieniem składki zdrowotnej i możliwych odliczeń. Nie rekomendujemy formy opodatkowania na podstawie samego stanowiska w kontrakcie.
IP Box pozwala opodatkować stawką 5% dochód z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. U programisty jest nim zwykle autorskie prawo do programu komputerowego, które powstaje z chwilą stworzenia kodu i nie wymaga rejestracji. Ulga nie jest odrębną formą opodatkowania, tylko preferencją stosowaną w ramach skali podatkowej albo podatku liniowego.
Ewidencję IP Box prowadzimy za 99 zł netto miesięcznie dla jednego kwalifikowanego prawa, a każde kolejne prawo to 49 zł. Przy spółce, czyli IP Box w CIT, stawka wynosi 199 zł. W cenie jest wskaźnik nexus i załącznik PIT/IP do rocznego zeznania, więc nie doliczamy osobnej opłaty za rozliczenie ulgi na koniec roku. To pozycja poza abonamentem, bo ewidencję trzeba prowadzić w każdym miesiącu, a nie raz w roku przy zeznaniu. Przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną kosztuje 1200 zł plus 40 zł opłaty urzędowej od każdego stanu faktycznego, która trafia do KIS, a nie do nas.
Na 2026 rok zasady korzystania z IP Box pozostają niezmienione. Projekt nowelizacji, który przewidywał wprowadzenie wymogu zatrudnienia oraz objęcie dochodu z IP Box daniną solidarnościową, nie został uchwalony i nadal znajduje się w procesie legislacyjnym. Jego zakres w toku prac ulegał zmianom, a deklarowany termin wejścia w życie przesunięto na kolejny rok.
Nie potrafimy przewidzieć ostatecznego kształtu tych przepisów i nie będziemy udawać, że jest inaczej. Śledzimy prace legislacyjne i informujemy klientów o zmianach z wyprzedzeniem, tak aby dało się zaplanować kolejny rok podatkowy.
Przeczytaj przewodnik po IP BoxTo najczęstszy i najbardziej kosztowny błąd osób wchodzących w model B2B. Świadczenie na rzecz obecnego albo byłego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym wcześniej na umowie o pracę uderza w trzy obszary jednocześnie.
Prawo do ryczałtu przepada, jeżeli usługi odpowiadają czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy w roku bieżącym lub poprzednim. Utrata następuje od dnia uzyskania takiego przychodu i obowiązuje do końca roku podatkowego.
Tutaj ograniczenie dotyczy wyłącznie tego samego roku podatkowego. Jeżeli w danym roku wykonujesz dla obecnego lub byłego pracodawcy czynności tożsame z etatowymi, ten rok rozliczysz według skali, a nie stawką 19%.
Ulga na start i preferencyjne składki nie przysługują, jeżeli wykonujesz dla byłego pracodawcy te same czynności co na etacie w roku bieżącym lub poprzednim. Zamiast obniżonych składek płacisz pełne.
Kluczowa jest faktyczna tożsamość czynności, a nie nazwa stanowiska ani treść umowy. Organy podatkowe przyjmują, że częściowa zbieżność zakresu obowiązków nie oznacza jeszcze ich tożsamości, więc wiele osób zachowuje prawo do preferencji. Ocena wymaga jednak porównania zakresu obowiązków z etatu z zakresem usług z kontraktu. Robimy to na bezpłatnej konsultacji, zanim podpiszesz cokolwiek.
Jeżeli świadczysz usługi dla firmy z siedzibą poza Polską, miejscem opodatkowania jest co do zasady kraj nabywcy. Twoja faktura nie zawiera wtedy polskiego VAT, a podatek rozlicza kontrahent. Z tej prostej zasady wynika kilka konsekwencji, o których warto wiedzieć wcześniej.
Wystawiasz fakturę bez stawki i kwoty podatku, z adnotacją o odwrotnym obciążeniu. Potrzebna jest rejestracja do VAT-UE oraz informacje podsumowujące za miesiące, w których wystąpiła sprzedaż.
Rejestracja do VAT-UE nie oznacza automatycznie utraty zwolnienia w transakcjach krajowych.
Fakturę wystawiasz na analogicznych zasadach, ale takiej transakcji nie wykazujesz w informacji podsumowującej, ponieważ obejmuje ona wyłącznie kontrahentów unijnych.
Przychód i tak trafia do ewidencji, więc kurs przeliczenia ustalamy tak samo jak przy sprzedaży do UE.
Świadczenie usług doradztwa wyklucza prawo do zwolnienia podmiotowego z VAT, i to od pierwszej takiej usługi, niezależnie od wysokości przychodów.
W IT granica między realizacją a doradztwem bywa nieostra, dlatego warto precyzyjnie opisać zakres w umowie i na fakturze.
Warto znać jeszcze jedną zasadę, bo bywa źródłem niepotrzebnych rejestracji do VAT. Usługi, których miejsce opodatkowania znajduje się poza Polską, nie stanowią sprzedaży krajowej, więc nie wliczają się do limitu zwolnienia podmiotowego, wynoszącego 240 000 zł rocznie. Kontraktor pracujący wyłącznie dla zagranicznej firmy może więc pozostać podatnikiem zwolnionym mimo wysokich przychodów, a rozliczamy go wtedy według stawki dla zwolnionych z VAT.
Przychód w walucie obcej przeliczamy po właściwym kursie Narodowego Banku Polskiego. W abonamencie masz do 5 faktur walutowych miesięcznie, powyżej tej liczby doliczamy 8 zł netto za dokument, zgodnie z katalogiem usług dodatkowych.
Sam VAT to jedno, a wystawienie poprawnej faktury to drugie. Poniżej cztery rzeczy, na które patrzymy przy każdym dokumencie wystawianym poza Polskę.
Zanim ustalimy sposób opodatkowania, sprawdzamy, czy kontrahent jest podatnikiem. Przy firmie z Unii weryfikujemy numer VAT w systemie VIES, a przy kliencie spoza Unii opieramy się na dokumentach potwierdzających prowadzenie działalności. Sprzedaż do konsumenta rozliczamy inaczej niż sprzedaż do firmy, więc pomyłka na tym etapie przenosi się na całą deklarację.
Faktura dla podatnika z Unii nie zawiera stawki ani kwoty polskiego VAT, za to musi mieć numery VAT-UE obu stron oraz adnotację o odwrotnym obciążeniu. Przy kliencie spoza Unii adnotacja wygląda inaczej, bo tam nie stosuje się unijnego mechanizmu. Przygotowujemy szablony pod oba warianty, żebyś nie musiał ich składać za każdym razem od nowa.
Fakturę możesz wystawić w euro czy dolarach, ale w księgach przychód musi być w złotych. Przeliczamy go po kursie średnim Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania przychodu. Różnice kursowe między datą wystawienia a datą wpływu pieniędzy rozliczamy osobno - przy stałym kontrakcie w obcej walucie potrafią być zauważalne.
Sprzedaż usług do podatników z Unii wykazujemy w informacji podsumowującej VAT-UE za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy. Pilnujemy tego kalendarza za Ciebie; rejestracja do VAT-UE i same informacje podsumowujące są w abonamencie.
Praktyczna konsekwencja dla kontraktora pracującego wyłącznie dla zagranicznej firmy: możesz być zarejestrowany do VAT-UE i jednocześnie pozostawać podatnikiem zwolnionym z VAT w kraju. To dwie różne rejestracje i jedna nie wymusza drugiej.
Odpowiedź zaczyna się od pytania, które łatwo pominąć: na jakiej formie opodatkowania jesteś. Od tego zależy, czy zakup sprzętu w ogóle wpływa na wysokość podatku.
Ryczałt liczy się od przychodu, a nie od dochodu. Nowy laptop, licencja czy konferencja nie zmniejszą podstawy opodatkowania ani o złotówkę. Od przychodu odliczysz natomiast zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne oraz 50% zapłaconych składek zdrowotnych.
Dlatego przy wyborze formy opodatkowania liczymy nie samą stawkę, tylko realny podatek przy Twojej strukturze przychodów i wydatków. Programista z kosztami rzędu kilkuset złotych miesięcznie i programista, który utrzymuje własną infrastrukturę, wychodzą na tym zupełnie inaczej.
Przy skali podatkowej i podatku liniowym prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów, a podatek płacisz od różnicy między przychodem a kosztami. Kosztem jest wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu albo zachowania jego źródła, o ile nie znajduje się na ustawowej liście wyłączeń.
W praktyce spór z urzędem rzadko dotyczy tego, czy dana pozycja jest kosztem co do zasady. Dotyczy związku wydatku z działalnością - dlatego przy pozycjach z pogranicza pytamy o kontekst, zamiast księgować w ciemno.
Laptop, monitory, peryferia, serwer domowy, telefon. Do 10 000 zł netto wrzucamy zakup jednorazowo w koszty, powyżej tej kwoty wprowadzamy środek trwały do ewidencji i amortyzujemy - komputery i elektronika mają stawkę 30% rocznie.
Licencje na środowisko programistyczne, hosting, chmura obliczeniowa, repozytoria, narzędzia do testów i monitoringu. Zakup od dostawcy zagranicznego to import usług - u czynnego podatnika VAT rozliczamy go w abonamencie, u zwolnionego uruchamia on rejestrację do VAT-UE i deklarację VAT-9M.
Kursy podnoszące kwalifikacje wykorzystywane w działalności, egzaminy certyfikacyjne, bilety na konferencje branżowe wraz z dojazdem i noclegiem, literatura fachowa i subskrypcje serwisów technicznych.
Abonament telefoniczny i internetowy, coworking albo wynajęte biuro. Przy pracy z mieszkania kosztem jest część opłat odpowiadająca powierzchni wykorzystywanej w działalności - z jednym zastrzeżeniem: amortyzacji samego lokalu mieszkalnego od 2023 roku w koszty zaliczyć już nie można.
Przy użytku mieszanym w koszty wchodzi 75% wydatków eksploatacyjnych, a czynny podatnik VAT odlicza 50% podatku naliczonego. Limit wartości auta osobowego to 100 000 zł przy emisji CO2 od 50 g/km, 150 000 zł poniżej tego progu i 225 000 zł przy napędzie elektrycznym lub wodorowym.
Składki ZUS, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zawodowej, ubezpieczenie sprzętu. To jedyna grupa, która obniża podatek niezależnie od formy opodatkowania - z tą różnicą, że na ryczałcie odliczamy je od przychodu, a nie zaliczamy do kosztów.
Ile realnie kosztuje Cię firmowy zakup po uwzględnieniu VAT i podatku dochodowego, policzysz w kalkulatorze zakupów na firmę. Opłacalność samego auta sprawdzisz w kalkulatorze leasingu.
Obie dotyczą wszystkich przedsiębiorców, ale w branży IT łatwo je przeoczyć, bo nie mają nic wspólnego z codzienną pracą. Pilnujemy ich za Ciebie, jednak warto wiedzieć, o co chodzi.
Od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy odbierają faktury zakupowe przez Krajowy System e-Faktur. Obowiązek wystawiania faktur w systemie objął większość firm od 1 kwietnia 2026 roku, a podmioty o sprzedaży nieprzekraczającej 10 000 zł brutto miesięcznie mają czas do 1 stycznia 2027 roku.
Obsługa KSeF jest u nas elementem abonamentu, bez dopłat. Konfigurujemy dostęp, nadajemy uprawnienia i możemy wystawiać faktury w Twoim imieniu. Pracujemy na własnej integracji z systemem, więc przy zmianie przepisów nie czekamy na dostawcę zewnętrznego.
Praktyczny przewodnik po KSeFNowa klasyfikacja działalności obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku, a przedsiębiorcy zarejestrowani wcześniej mają na dostosowanie kodów czas do końca 2026 roku. Zmiany dotknęły branżę IT wyraźnie. Dawna działalność związana z oprogramowaniem została rozdzielona na programowanie gier i pozostałą działalność programistyczną, a doradztwo w zakresie informatyki połączono z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi i wyodrębniono z nich cyberbezpieczeństwo.
Jeżeli nie zaktualizujesz kodów samodzielnie, zostaną przypisane automatycznie według kluczy przejść, a efekt może nie odpowiadać temu, czym faktycznie się zajmujesz. Weryfikujemy to u każdego klienta i zgłaszamy zmianę w CEIDG, co jest bezpłatne i natychmiastowe.
Ważne rozróżnienie: zmiana klasyfikacji PKD nie zmieniła stawek ryczałtu. O stawce nadal decyduje PKWiU, a ta klasyfikacja pozostała bez zmian. Kod PKD porządkuje wpis do rejestru, ale sam w sobie nie przesądza o wysokości podatku. Znaczenie obu klasyfikacji tłumaczymy też w słowniku księgowym.
Prowadzenie działalności w IT generuje comiesięczny kalendarz obowiązków, który nie ma nic wspólnego z programowaniem. Bierzemy go na siebie w całości, w ramach jednego abonamentu i bez dopłat za rzeczy, które uważamy za standard.
Prowadzimy ewidencję przychodów albo księgę przychodów i rozchodów, wyliczamy zaliczki i przygotowujemy roczne zeznanie z działalności. Deklaracje wysyłamy w terminie urzędowym.
Ustalamy miejsce opodatkowania usługi, obsługujemy rejestrację do VAT-UE i przygotowujemy informacje podsumowujące. Faktury wysyłamy i odbieramy w KSeF.
Naliczamy składki właściciela działalności i pilnujemy progów przychodu, od których zależy wysokość składki zdrowotnej na ryczałcie. O zbliżającym się progu informujemy z wyprzedzeniem.
Analizujemy kwalifikowalność do IP Box i ulgi B+R oraz prowadzimy wymaganą ewidencję. W kontaktach z urzędem skarbowym i ZUS wspieramy Cię dokumentacją: kompletujemy zestawienia z ksiąg i przygotowujemy wyjaśnienia dotyczące ujęcia zdarzeń.
Taxen powstał z inicjatywy programisty prowadzącego software house, więc znamy tę branżę również od strony klienta, a nie tylko z faktur. Integrację z KSeF napisaliśmy samodzielnie, w oparciu o dokumentację Ministerstwa Finansów. Dzięki temu automatyzujemy to, co da się zautomatyzować, i wyceniamy usługi konkurencyjnie.
KSeF, OCR, JPK_V7, VAT-UE, ZUS właściciela i roczne rozliczenie PIT masz w cenie pakietu. Nie doliczamy za rzeczy, które w innych biurach bywają osobną pozycją na fakturze.
Nie musisz wyjaśniać, czym różni się kontrakt body leasingowy od projektu fixed price ani dlaczego faktura przychodzi w dolarach. Wychodzimy z tej samej branży.
Masz jedną osobę, która zna Twój kontrakt i historię rozliczeń. Nie opowiadasz swojej sytuacji od nowa przy każdym pytaniu.
Dokumenty wymieniamy przez szyfrowany portal klienta lub zabezpieczoną pocztę. Biuro ma ubezpieczenie OC i działa zgodnie z wymogami RODO.
Rejestracja jednoosobowej działalności zajmuje kilkanaście minut, ale decyzje podejmowane przy tej okazji wiążą Cię na cały rok. Forma opodatkowania, kod tytułu ubezpieczenia w ZUS, rejestracja do VAT i wybór kodów PKD to rzeczy, które łatwiej ustawić dobrze od razu, niż potem poprawiać.
Sprawdzamy zakres usług pod kątem stawki ryczałtu oraz to, czy nie pojawia się problem byłego pracodawcy. Liczymy warianty, zanim cokolwiek zgłosimy.
Dobieramy kody PKD odpowiadające faktycznemu zakresowi działalności, zgodne z klasyfikacją obowiązującą od 1 stycznia 2025 roku.
Ustalamy właściwy kod tytułu ubezpieczenia i sprawdzamy, czy przysługuje Ci ulga na start albo preferencyjne składki.
Rejestrujemy do VAT, jeśli jest to potrzebne, oraz do VAT-UE, jeśli będziesz fakturować kontrahentów z Unii Europejskiej.
Prowadzimy Cię przez nadanie nam uprawnień w KSeF, żeby faktury wychodziły i przychodziły bez Twojego udziału. Natomiast dzięki UPL-1 podpisujemy za Ciebie deklaracje i JPK.
Od pierwszego miesiąca masz dostęp do dokumentów, deklaracji i bieżącego stanu rozliczeń.
Jeśli podpisujesz z nami umowę na obsługę księgową, rejestrację działalności przeprowadzamy bezpłatnie. Od pierwszego dnia masz poprawnie ustawioną dokumentację podatkową i zgłoszenia do ZUS. Warunek jest jeden: umowa o obsługę księgową musi wejść w życie w ciągu 30 dni od rejestracji i potrwać co najmniej 3 pełne okresy rozliczeniowe.
Rejestrację przeprowadzi doświadczony księgowy, a Ty prowadzisz księgowość samodzielnie. W cenie jest konsultacja przed startem oraz wsparcie online przez 14 dni od rejestracji.
Zakładamy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24. Dla spółek komandytowych, akcyjnych oraz przekształceń przygotowujemy wycenę indywidualną.
Wielu klientów zaczyna u nas jako jednoosobowa działalność, a po kilku latach prowadzi spółkę i zatrudnia ludzi. Nie musisz wtedy zmieniać biura.
Prowadzimy pełną księgowość zgodną z ustawą o rachunkowości. Sporządzamy sprawozdanie finansowe oraz e-sprawozdanie do KRS, analizujemy opłacalność estońskiego CIT i pomagamy ułożyć wynagrodzenia wspólników.
Pełna księgowość zaczyna się od 999 zł netto miesięcznie. Szczegóły opisujemy na stronie księgowości.
Jeżeli zatrudniasz pracowników albo współpracujesz z podwykonawcami, prowadzimy dokumentację kadrową w stałej cenie za osobę. Obsługujemy również zatrudnianie cudzoziemców, z dokumentacją w języku polskim i angielskim.
Ceny netto miesięcznie za osobę. Minimalny abonament kadrowy wynosi 75 zł niezależnie od liczby zatrudnionych.
Pracujesz zdalnie, wystawiasz faktury z laptopa i rozliczasz się z klientem przez system do zarządzania projektami. Księgowość, która wymaga dowożenia dokumentów, jest w tym układzie jedynym elementem cofającym Cię do papieru.
U nas cały obieg jest elektroniczny: fakturę sprzedaży wystawiasz w portalu albo we własnym systemie, faktury kosztowe pobieramy z KSeF, a rachunki spoza systemu wrzucasz zdjęciem. Deklaracje wysyłamy elektronicznie, a kwoty do zapłaty widzisz przed terminem.
Kontakt też działa tak, jak w Twojej pracy: piszesz do konkretnej osoby, standardowo dostajesz odpowiedź w 4 godziny robocze, a trudniejsze tematy omawiamy na wideo. Szczegóły opisujemy na stronie księgowość online.
Cały cennik jest publiczny i nie stosujemy widełek ani prośby o kontakt w celu poznania ceny. Poniżej podajemy stawki dla sytuacji, które w branży IT spotykamy najczęściej.
Cena zależy od liczby dokumentów księgowych w miesiącu. Do limitu wliczamy faktury sprzedaży i kosztowe, wyciągi bankowe, listy płac oraz zapisy dotyczące środków trwałych. Deklaracje wysyłane do urzędów nie są wliczane. Cennik z dnia zawarcia umowy obowiązuje przez 12 miesięcy.
Ewidencja IP Box nie mieści się w powyższych stawkach, bo jest odrębną pracą wykonywaną co miesiąc. Kosztuje 99 zł netto, więc KPiR z VAT przy liczbie do 10 dokumentów wraz z ewidencją IP Box to 398 zł netto miesięcznie. Podajemy to wprost, żeby kwota na fakturze nie zaskoczyła Cię po pierwszym miesiącu.
Proponujemy czytelne kroki i jasne terminy. Jeśli zmieniasz biuro, formalności bierzemy na siebie, a przeniesienie zajmuje standardowo od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach.
Rozmawiamy o Twoim kontrakcie, zakresie usług, kosztach i planach na najbliższy rok. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.
Przygotowujemy przejrzystą ofertę z gwarancją ceny przez 12 miesięcy. Bez ukrytych kosztów.
Wypowiedzenie umowy z poprzednim biurem, odbiór dokumentów i pełnomocnictwa załatwiamy za Ciebie. Konfigurujemy portal klienta i dostęp do KSeF.
Pilnujemy terminów, informujemy o tym, co wymaga Twojej decyzji, i sygnalizujemy ryzyka z wyprzedzeniem. Pracujemy w tle.
O stawce decyduje klasyfikacja PKWiU faktycznie wykonywanych czynności, a nie nazwa stanowiska ani kod PKD. Usługi związane z oprogramowaniem oraz doradztwo w zakresie oprogramowania i sprzętu mieszczą się w stawce 12%. Czynności pozbawione elementu doradczego i niepowiązane bezpośrednio z tworzeniem oprogramowania mogą kwalifikować się do stawki 8,5%. Warto pamiętać, że stawek jest więcej niż dwie: projektowanie specjalistyczne ma 14%, a doradztwo związane z zarządzaniem i usługi reklamowe 15%. Przeglądamy zakres Twoich obowiązków i mówimy wprost, jak oceniamy ryzyko. Szerzej opisujemy to w artykule o stawkach ryczałtu w IT.
Nie bezpośrednio. Kod PKD porządkuje wpis w CEIDG i statystykę publiczną, natomiast stawkę ryczałtu wyznacza PKWiU konkretnej usługi. Warto jednak, żeby kod PKD odpowiadał rzeczywistej działalności, ponieważ rozbieżność bywa punktem wyjścia do pytań ze strony urzędu.
Jeżeli zarejestrowałeś działalność przed 1 stycznia 2025 roku, tak. Na dostosowanie kodów do nowej klasyfikacji masz czas do końca 2026 roku. Zmiana w CEIDG jest bezpłatna i natychmiastowa. Weryfikujemy to u każdego klienta i zgłaszamy aktualizację za Ciebie.
Nie. IP Box stosuje się wyłącznie w ramach skali podatkowej albo podatku liniowego, czyli przy prowadzeniu KPiR. Jeśli tworzysz autorskie oprogramowanie, przed wyborem formy opodatkowania warto porównać ryczałt z wariantem podatku liniowego z IP Box na Twoich rzeczywistych liczbach. Rozpisaliśmy to w artykule o uldze IP Box.
Od początku roku podatkowego i na bieżąco. Nie można jej sporządzić po zakończeniu roku, na potrzeby zeznania. Brak prawidłowej ewidencji jest najczęstszą przyczyną zakwestionowania ulgi przez organy podatkowe.
Na 2026 rok zasady pozostają niezmienione. Projekt nowelizacji przewidujący wymóg zatrudnienia oraz objęcie dochodu z IP Box daniną solidarnościową nie został uchwalony i nadal jest procedowany, a jego zakres w toku prac ulegał zmianom. Śledzimy postęp prac i informujemy klientów przed początkiem kolejnego roku podatkowego, żeby dało się zaplanować formę opodatkowania.
Zależy to od tego, czy usługi z kontraktu odpowiadają czynnościom wykonywanym wcześniej na umowie o pracę. Przy ryczałcie ograniczenie obejmuje rok bieżący i poprzedni, przy podatku liniowym tylko rok bieżący. Osobno przepada prawo do ulgi na start i preferencyjnych składek ZUS. Porównujemy zakres obowiązków z etatu z zakresem kontraktu, zanim podpiszesz umowę.
Do VAT-UE tak, ponieważ jest to warunek prawidłowego wystawiania faktur z odwrotnym obciążeniem i składania informacji podsumowujących. Nie oznacza to jednak automatycznie rejestracji jako czynny podatnik VAT w transakcjach krajowych. Usługi opodatkowane poza Polską nie wliczają się do limitu zwolnienia podmiotowego, który wynosi 240 000 zł rocznie.
Tak. Usługi doradztwa są wyłączone ze zwolnienia podmiotowego, a obowiązek rejestracji powstaje od pierwszej takiej usługi, niezależnie od wysokości przychodów. W IT granica między realizacją a doradztwem bywa nieostra, dlatego warto precyzyjnie opisać zakres w umowie.
Przychód przeliczamy po właściwym kursie Narodowego Banku Polskiego. W abonamencie masz do 5 faktur walutowych miesięcznie, między innymi w euro, dolarach i funtach. Powyżej tej liczby doliczamy 8 zł netto za dokument, zgodnie z katalogiem usług dodatkowych.
Ryczałt przysługuje przedsiębiorcom, których przychody w roku poprzednim nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro, czyli 8 517 200 zł na 2026 rok. Przy kontrakcie B2B jest to próg, do którego dochodzi niewielu programistów, ale pilnujemy go za Ciebie i sygnalizujemy zawczasu, gdyby zbliżał się moment przejścia na KPiR.
99 zł netto miesięcznie dla jednego kwalifikowanego prawa przy KPiR, a każde kolejne prawo to 49 zł. Przy księgach rachunkowych, czyli IP Box w CIT, stawka wynosi 199 zł. W tej cenie jest wyliczenie wskaźnika nexus oraz załącznik PIT/IP do rocznego zeznania, więc nie ma osobnej opłaty za rozliczenie ulgi na koniec roku. Jest to pozycja poza abonamentem, ponieważ ustawa wymaga prowadzenia ewidencji na bieżąco przez cały rok. Przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną kosztuje 1200 zł, a do tego dochodzi 40 zł opłaty urzędowej od każdego stanu faktycznego opisanego we wniosku.
Ryczałt zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie dla podatnika zwolnionego z VAT przy liczbie do 10 dokumentów, czyli w sytuacji typowej dla kontraktora. Dla czynnego podatnika VAT jest to 249 zł netto. KPiR, potrzebna przy IP Box, zaczyna się od 249 zł netto, a pełna księgowość spółki od 999 zł netto.
Tak. Pracujemy w pełni zdalnie, a nasza siedziba mieści się w Krakowie. Niezależnie od tego, gdzie mieszkasz, otrzymujesz ten sam standard obsługi: portal klienta dostępny całą dobę, jednego opiekuna i standardowo odpowiedź w ciągu 4 godzin roboczych.
Cały proces formalny bierzemy na siebie, czyli wypowiedzenie umowy, odbiór dokumentacji i uzyskanie pełnomocnictw. Standardowo trwa to od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach. Przejęcie dokumentacji w trakcie roku jest bezpłatne, jeśli dokumenty są uporządkowane.
Jeśli prowadzisz już działalność w IT albo dopiero planujesz przejście na kontrakt, umów się na bezpłatną konsultację online. W 30 minut przejdziemy przez Twój kontrakt, porównamy formy opodatkowania i powiemy wprost, co da się uprościć. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.
