Rozliczamy salony kosmetyczne i fryzjerskie, stylistki pracujące na własną rękę oraz gabinety z rozbudowaną ofertą zabiegową. Pilnujemy prawidłowych stawek VAT, rozliczeń z kasy fiskalnej i sposobu współpracy z zespołem. Ty zajmujesz się klientkami, a my formalnościami.
Beauty to kilkanaście różnych zawodów pod jednym hasłem, a przepisy podatkowe traktują je odmiennie. Stylistka paznokci, barber i gabinet oferujący zabiegi na pograniczu medycyny mają inne stawki VAT i inne obowiązki. Poniżej pięć sytuacji, z którymi spotykamy się najczęściej.
Zabiegi pielęgnacyjne twarzy i ciała, oczyszczanie, peelingi, depilacja. Największym praktycznym problemem jest tu ustalenie, które pozycje z Twojego cennika objęte są obniżoną stawką VAT, a które nie.
Strzyżenie, koloryzacja, stylizacja, pielęgnacja brody. Usługi fryzjerskie korzystają z obniżonej stawki VAT od dawna, ale salon zwykle sprzedaje też kosmetyki, a te rozlicza się inaczej i w VAT, i w ryczałcie.
Manicure, pedicure, stylizacja i laminacja, przedłużanie rzęs, makijaż permanentny. Ta grupa najczęściej pracuje jednoosobowo, mobilnie albo w domowym studiu, i najczęściej pyta o kasę fiskalną.
Kilka stanowisk, recepcja, grafik i zespół pracujący w różnych formach zatrudnienia. Do rozliczeń podatkowych dochodzi tu obsługa kadrowa oraz ryzyko związane z formą współpracy, o czym piszemy w osobnej sekcji.
Mezoterapia, zabiegi z użyciem urządzeń medycznych, medycyna estetyczna. Tutaj rozstrzygające jest to, kto wykonuje zabieg i w jakim celu, bo od tego zależy zarówno stawka VAT, jak i to, czy zabieg mieści się jeszcze w zakresie kosmetologii.
Ryczałt jest w tej branży najczęściej wybieraną formą opodatkowania, bo stawka jest niska, a rozliczenie proste. W salonie występują jednak obok siebie dwa rodzaje przychodu i każdy z nich ma własną stawkę.
Zabiegi wykonywane w gabinecie mieszczą się w pozostałej działalności usługowej, czyli w stawce przewidzianej dla usług niewymienionych w innych pozycjach ustawy. Dotyczy to zarówno fryzjerstwa, jak i kosmetyki, stylizacji paznokci czy makijażu.
Nie ma tu progu przychodu, po którego przekroczeniu stawka rosłaby. Próg 300 000 zł, o którym czasem mowa w tym kontekście, dotyczy wysokości składki zdrowotnej, a nie stawki podatku.
Jeżeli obok zabiegów sprzedajesz kosmetyki do pielęgnacji domowej, to jest to działalność handlowa, czyli odsprzedaż towarów w stanie nieprzetworzonym. Stawka jest wyraźnie niższa niż przy usługach.
Warunkiem jej zastosowania jest ewidencja pozwalająca rozdzielić przychód z usług od przychodu ze sprzedaży towarów. Ustawiamy to na kasie i w ewidencji na początku współpracy.
Rozdzielenie przychodów nie jest formalnością: bez ewidencji pozwalającej oddzielić usługi od towarów całą sprzedaż trzeba rozliczyć według wyższej stawki. Ustawiamy to na kasie fiskalnej i w ewidencji na początku współpracy, żeby nie trzeba było niczego rekonstruować przy rocznym rozliczeniu. Pojęcia, które padają w tej sekcji, wyjaśniamy w słowniku księgowym.
Ryczałt przestaje być oczywistym wyborem, gdy pojawiają się duże koszty. Najem lokalu w dobrej lokalizacji, wyposażenie gabinetu, urządzenia zabiegowe, wynagrodzenia zespołu i preparaty potrafią przechylić rachunek na stronę księgi przychodów i rozchodów. Przy otwieraniu salonu z zespołem różnica bywa znacząca.
Przed podjęciem decyzji przygotowujemy porównanie na Twoich liczbach, z uwzględnieniem składki zdrowotnej, która na każdej z form liczy się inaczej.
Od 1 kwietnia 2024 roku część usług kosmetycznych korzysta ze stawki 8% zamiast 23%. Usługi fryzjerskie miały ją już wcześniej. Zmiana była dla branży dobra, ale w komunikacji uprościła się do hasła o obniżonym VAT dla beauty, co nie jest prawdą. Obniżka objęła konkretne grupowania usług, a poza nimi obowiązuje stawka podstawowa.
Samo rozporządzenie nie rozstrzyga zabiegów aparaturowych i iniekcyjnych, a to o nie klientki pytają najczęściej. Rozstrzygnęły to wiążące informacje stawkowe wydane w 2025 roku i widać w nich jedno kryterium: czy zabieg narusza głębsze warstwy skóry.
Wiążąca informacja stawkowa chroni tylko tego, kto ją dostał, i tylko ten zabieg, który opisał we wniosku. Rozstrzygnięcia z tej listy pokazują więc kierunek, a nie gotową odpowiedź dla każdego gabinetu. Jeżeli masz w ofercie zabieg z pogranicza, przygotowujemy wniosek o własną informację stawkową: 600 zł netto za pierwszą usługę i 300 zł za każdą kolejną, plus 40 zł opłaty urzędowej od każdej z nich. Decyzję wydaje Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w ciągu 3 miesięcy.
Masaż twarzy wykonywany jako zabieg kosmetyczny, na przykład kobido, jest kwalifikowany inaczej niż masaż ciała nastawiony na poprawę kondycji fizycznej. Pierwszy mieści się w grupowaniu objętym obniżoną stawką, drugi nie.
Zwykłe przekłuwanie uszu w salonie kosmetycznym Ministerstwo Finansów wskazało wśród usług objętych obniżką. Piercing jako odrębna usługa już nie, bo należy do innego grupowania.
Obniżka dotyczy zabiegów, które nie wymagają specjalistycznej wiedzy lekarskiej. Zabieg iniekcyjny bywa kwalifikowany jako usługa w zakresie opieki zdrowotnej, a to działa w obie strony: skoro nie służy celom leczniczym, nie ma też zwolnienia przedmiotowego. Zostaje więc stawka podstawowa.
Księgowość dla zawodów medycznychJeżeli w Twojej ofercie są usługi z obu grup, kasa fiskalna i ewidencja muszą je rozdzielać, a odliczanie podatku naliczonego może wymagać proporcji i rocznej korekty. Przechodzimy przez cennik Twojego gabinetu pozycja po pozycji i ustawiamy stawki, zanim pojawi się rozbieżność. Przy usłudze niejednoznacznej można zabezpieczyć klasyfikację wiążącą informacją stawkową, a stawkę za przygotowanie wniosku znajdziesz w katalogu usług dodatkowych.
To pytanie wraca w tej branży najczęściej, a odpowiedź brzmi inaczej niż w większości zawodów. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne zostały wprost wyłączone ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej. Popularny limit 20 000 zł obrotu w ogóle Cię nie dotyczy.
Obowiązek jest niezależny od miejsca wykonywania usługi, więc dotyczy również pracy mobilnej z dojazdem do klientek i studia urządzonego w mieszkaniu. Dotyczy także osób działających w ramach działalności nierejestrowanej, bo przepisy o kasach nie odwołują się do wpisu do CEIDG, tylko do rodzaju wykonywanej usługi.
Obowiązek posiadania kasy jest przy tym całkowicie niezależny od statusu w VAT. Podatnik zwolniony ze względu na wysokość sprzedaży też ewidencjonuje sprzedaż na kasie.
Ulga przysługuje po fiskalizacji i rozpoczęciu ewidencjonowania w terminie. Jeżeli otwierasz salon z kilkoma stanowiskami, obejmie każde urządzenie, o ile wszystkie uruchomisz w ciągu 6 miesięcy od pierwszego.
Czynny podatnik VAT odzyskuje ulgę w deklaracji za okres, w którym zaczął ewidencjonować sprzedaż. Jeżeli korzystasz ze zwolnienia z VAT, a kasę i tak musisz mieć, ulgi nie ma gdzie wykazać: składa się wniosek o zwrot do naczelnika urzędu skarbowego. Przygotowujemy go za Ciebie.
Sprzedaż dla klientek indywidualnych ewidencjonujesz na kasie i to się nie zmienia. Krajowy System e-Faktur dotyczy faktur, więc w salonie obejmie przede wszystkim faktury kosztowe od dostawców oraz faktury wystawiane firmom, na przykład przy rozliczaniu wynajmu stanowiska. Obsługę KSeF masz u nas w cenie abonamentu.
Karty podarunkowe są w beauty produktem sezonowym o dużym znaczeniu, a jednocześnie jednym z częstszych źródeł błędów. Przepisy rozróżniają dwa rodzaje bonów, a od tego, który sprzedajesz, zależy moment rozliczenia podatku i to, czy w ogóle nabijasz go na kasę.
Jeżeli w chwili sprzedaży wiadomo, jakiej usługi bon dotyczy i jaka jest jej stawka podatku, podatek rozlicza się już przy sprzedaży bonu.
Jeżeli salon ma w ofercie usługi objęte różnymi stawkami, a bon opiewa na kwotę do wykorzystania na dowolny zabieg, to w chwili sprzedaży stawka nie jest jeszcze znana.
Praktyczny skutek jest taki, że salon sprzedający vouchery kwotowe i nabijający je na kasę w momencie sprzedaży rozlicza podatek za wcześnie, a salon sprzedający vouchery na konkretne zabiegi i nabijający je dopiero przy realizacji rozlicza go za późno. Ustalamy, który wariant faktycznie u Ciebie występuje. Osobno omawiamy vouchery niewykorzystane do końca terminu ważności, bo w podatku dochodowym moment powstania przychodu jest wtedy ustalany inaczej.
W beauty wynajem stanowiska i współpraca z niezależnymi stylistkami są modelem powszechnym i całkowicie legalnym. Zmieniło się natomiast to, jak państwo weryfikuje takie układy. Od 8 lipca 2026 roku obowiązują przepisy pozwalające Państwowej Inspekcji Pracy ustalić istnienie stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej, a nie dopiero wyrokiem sądu, jak było wcześniej.
Inspektor bada faktyczne warunki współpracy, a nie nazwę umowy. Zanim cokolwiek nakaże, obie strony mają prawo wypowiedzieć się co do charakteru łączącego je stosunku prawnego.
Jeżeli wyjaśnienia nie przekonają inspektora, wydaje polecenie. Można je wykonać na dwa sposoby: zawrzeć umowę o pracę albo przekształcić samą współpracę tak, żeby usunąć z niej cechy stosunku pracy.
Dopiero gdy polecenie nie zostanie wykonane, okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję o ustaleniu stosunku pracy albo skierować pozew do sądu. Wykonanie polecenia zamyka sprawę wcześniej.
Od decyzji przysługuje odwołanie do rejonowego sądu pracy w terminie miesiąca od jej doręczenia. Sama decyzja wywołuje skutki od dnia wydania, a nie wstecz.
Nie doradzamy, jak ominąć te przepisy, bo nie da się tego zrobić bezpiecznie. Doradzamy, jak ułożyć współpracę tak, aby dokumenty odpowiadały rzeczywistości, a rzeczywistość nie miała cech ukrytego etatu. Jeżeli okaże się, że część współpracy powinna być etatem, mówimy to wprost i pomagamy to uporządkować, póki jest na to czas. Przy sprawach wymagających oceny prawnej podpowiadamy, kiedy warto sięgnąć po radcę prawnego. Ta sama zmiana dotyczy klubów fitness współpracujących z trenerami na własnych działalnościach, co opisujemy na podstronie dla trenerów i sportowców.
Nowa klasyfikacja działalności obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku i dotknęła tę branżę wyjątkowo wyraźnie. Dotychczasowy wspólny kod 96.02.Z, obejmujący fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne, został rozdzielony na dwa odrębne.
Strzyżenie, mycie, koloryzacja, trwała ondulacja i prostowanie włosów, stylizacja fryzur, a także golenie i przycinanie brody, czyli usługi barberskie.
Zabiegi kosmetyczne, manicure i pedicure, stylizacja rzęs i brwi, makijaż okolicznościowy i permanentny, depilacja oraz opalanie natryskowe wykonywane przez personel niemedyczny.
Dotyczy firm zarejestrowanych przed 2025 rokiem. Salon łączący fryzjerstwo z kosmetyką potrzebuje dziś obu kodów, a przy sprzedaży kosmetyków warto rozważyć trzeci. Weryfikujemy to u każdego klienta i zgłaszamy zmianę w CEIDG, co jest bezpłatne i natychmiastowe.
Zmiana kodów PKD nie zmieniła ani stawek ryczałtu, ani stawek VAT. Wyznacza je klasyfikacja PKWiU, która pozostała bez zmian. Kod PKD porządkuje wpis w rejestrze i nie przesądza sam w sobie o wysokości podatku, ale rozbieżność między nim a rzeczywistą działalnością bywa punktem wyjścia do pytań ze strony urzędu.
Salon fryzjerski ma jedną cechę, która odróżnia go od reszty branży beauty: prawie zawsze prowadzi dwa różne rodzaje sprzedaży naraz - usługę na fotelu i kosmetyki z półki. W ryczałcie i w VAT rozlicza się je inaczej, więc rozdzielenie tych strumieni jest tu punktem wyjścia, a nie detalem.
Przychody z usług fryzjerskich - strzyżenia, koloryzacji, stylizacji, trwałej - opodatkowane są ryczałtem 8,5%, jako działalność usługowa niewymieniona w innych pozycjach ustawy. Nie ma progu przychodu, po którym stawka by rosła.
Sprzedaż kosmetyków klientkom to już handel, czyli stawka 3%. Wymaga to rozdzielenia przychodów w ewidencji i na kasie fiskalnej, bo dwie stawki ryczałtu w jednym worku to prosta droga do korekty.
Ryczałt sprawdza się w salonie o niskich kosztach. Jeśli dopiero wyposażasz lokal albo płacisz wysoki czynsz, policz również podatek liniowy i skalę - przy dużych kosztach dochód potrafi być znacznie niższy od przychodu, a na ryczałcie ta różnica nie ma znaczenia. Robimy to porównanie przed startem.
Usługi fryzjerskie objęte są obniżoną stawką 8%. Sprzedaż kosmetyków pozostaje przy stawce 23%, nawet jeżeli sprzedajesz je tej samej klientce zaraz po strzyżeniu.
Do limitu sprzedaży 240 000 zł rocznie możesz pozostać podatnikiem zwolnionym z VAT - usługi fryzjerskie nie są na liście wykluczeń. Warto jednak pamiętać, że sprzedaż kosmetyków to dostawa towarów i przy niektórych asortymentach obowiązują odrębne wyłączenia, więc przy rozbudowanej półce sprawdzamy to osobno.
Kasa online jest obowiązkowa od pierwszej płatnej klientki, bez żadnego limitu obrotu. Przy pierwszym zakupie przysługuje ulga w wysokości 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł na kasę.
Fotele, myjki, suszarki, sterylizator i klimatyzacja powyżej 10 000 zł trafiają do ewidencji środków trwałych i są rozliczane przez amortyzację. Tańsze wyposażenie - nożyczki, maszynki, grzebienie, ręczniki - wrzucamy w koszty jednorazowo. Podobnie kosmetyki zużywane podczas zabiegu, które są czym innym niż kosmetyki wystawione na sprzedaż i księgujemy je osobno.
Czynsz, media, przystosowanie lokalu, oprogramowanie do rezerwacji i szkolenia branżowe są kosztem przy podatku liniowym i skali; na ryczałcie nie wpływają na podatek. Wynajem stanowiska innej fryzjerce to z kolei przychód z najmu w Twojej działalności.
Zatrudnienie na etat prowadzimy od 75 zł netto miesięcznie za osobę: listy płac, akta osobowe, ZUS i PIT-11. Jeśli współpracujesz ze stylistkami na ich własnych działalnościach, przeczytaj też sekcję o zmianach w uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy - od 8 lipca 2026 roku inspektor może przekwalifikować taką współpracę decyzją administracyjną.
Barbershop rozlicza się w tych samych ramach co salon fryzjerski, ale w praktyce różni się modelem pracy: częściej opiera się na jednym operatorze, częściej korzysta z wynajętego stanowiska i częściej sprzedaje produkty do pielęgnacji zarostu. Te trzy rzeczy zmieniają rozliczenie bardziej niż sam rodzaj usługi.
Strzyżenie, modelowanie i golenie brody to usługi fryzjerskie, więc ryczałt wynosi 8,5%, a od 1 stycznia 2025 roku mieszczą się w kodzie PKD 96.21.Z. Sprzedaż olejków, past i kosmetyków do brody rozliczasz stawką 3% właściwą dla handlu.
Przy jednoosobowym barbershopie z niewielkimi kosztami ryczałt zwykle wygrywa. Sytuacja odwraca się przy własnym lokalu w dobrej lokalizacji, gdzie sam czynsz potrafi zjeść znaczną część przychodu.
Najczęstszy model w tej branży: barber prowadzi własną działalność i wynajmuje stanowisko w cudzym barbershopie albo fakturuje właściciela za wykonane usługi. Obie formy są legalne, ale rozliczają się inaczej i inaczej wyglądają przy kontroli.
Kluczowe jest to, kto pobiera pieniądze od klienta. Jeśli klient płaci Tobie, sprzedaż idzie przez Twoją kasę fiskalną, a wynajem stanowiska jest Twoim kosztem. Jeśli płaci właścicielowi salonu, Ty wystawiasz fakturę na salon i kasy nie potrzebujesz, bo nie sprzedajesz osobom fizycznym. Ustalamy to przy starcie, zanim powstanie obowiązek, którego nie da się cofnąć.
Jeżeli przyjmujesz płatności od klientów bezpośrednio, kasa online jest obowiązkowa od pierwszej wizyty - także wtedy, gdy pracujesz na wynajętym fotelu albo mobilnie. Wyłączenie ze zwolnień dotyczy usług fryzjerskich niezależnie od miejsca ich wykonywania.
Płatności BLIK-iem i przelewem też podlegają ewidencji na kasie, bo o obowiązku decyduje status nabywcy, a nie forma zapłaty. To najczęstszy błąd, który u nowych klientów prostujemy w pierwszym miesiącu.
Maszynki, trymery, brzytwy, nożyczki, sterylizator, ręczniki i płyny do dezynfekcji to zwykle wydatki poniżej 10 000 zł, więc wchodzą w koszty jednorazowo. Fotel barberski, myjka i wyposażenie lokalu powyżej tej kwoty są amortyzowane.
Do tego dochodzą czynsz albo opłata za stanowisko, oprogramowanie do rezerwacji, materiały pielęgnacyjne zużywane przy kliencie oraz szkolenia. Wszystkie te pozycje obniżają podatek tylko przy KPiR - to zwykle argument przesądzający o wyborze formy przy własnym lokalu.
Fryzjerzy i barberzy nie mają u nas osobnych podstron, bo większość obowiązków jest wspólna dla całej branży. Jeśli Twoja sytuacja nie mieści się w powyższych opisach, napisz - odpowiemy na konkret. Cały obieg dokumentów prowadzimy zdalnie, co przy pracy od klienta do klienta ma znaczenie: opisujemy to na stronie księgowość online.
Bierzemy na siebie cały kalendarz obowiązków podatkowych, w ramach jednego abonamentu i bez dopłat za rzeczy, które uważamy za standard nowoczesnego biura. Całość prowadzimy zdalnie - sprawdź, jak wygląda współpraca online, jeśli nie chcesz wozić dokumentów między klientkami.
Prowadzimy ewidencję przychodów lub księgę przychodów i rozchodów, wyliczamy zaliczki i przygotowujemy roczne zeznanie z działalności. Deklaracje wysyłamy w terminie urzędowym.
Rozliczamy raporty okresowe z kasy, weryfikujemy stawki dla poszczególnych usług i obsługujemy KSeF po stronie faktur kosztowych oraz sprzedaży dla firm.
W beauty zespół rzadko pracuje w jednej formie. Prowadzimy dokumentację dla wszystkich, niezależnie od rodzaju umowy.
Znamy strukturę kosztów salonu i wiemy, które wydatki bywają kwestionowane przy kontroli.
Dzień w salonie jest wypełniony wizytami, a rozmowa z księgową rzadko się w nim mieści. Dlatego oparliśmy współpracę na portalu klienta dostępnym o każdej porze oraz na standardzie czasu odpowiedzi, którego pilnujemy w godzinach roboczych.
KSeF, OCR, JPK_V7, ZUS właściciela i roczne rozliczenie PIT masz w cenie pakietu. Nie doliczamy za rzeczy, które w innych biurach bywają osobną pozycją na fakturze.
Raporty z kasy i faktury kosztowe przesyłasz przez portal klienta albo zdjęciem, które odczytujemy automatycznie. Nie musisz niczego drukować ani dowozić między wizytami.
Masz jedną osobę, która zna Twój cennik, zespół i historię rozliczeń. Nie tłumaczysz swojej sytuacji od nowa przy każdym pytaniu.
Dokumenty wymieniamy wyłącznie przez szyfrowany portal klienta lub zabezpieczoną pocztę. Biuro ma ubezpieczenie OC i działa zgodnie z wymogami RODO.
W tej branży kolejność ma znaczenie, bo kasa fiskalna musi być gotowa przed pierwszą klientką, a nie po pierwszym miesiącu pracy. Reszta decyzji, czyli forma opodatkowania i status w VAT, wiąże Cię na dłużej.
Sprawdzamy strukturę Twoich przyszłych kosztów i porównujemy ryczałt z księgą przychodów i rozchodów, z uwzględnieniem składki zdrowotnej.
Dobieramy kody PKD zgodne z klasyfikacją obowiązującą od 1 stycznia 2025 roku. Salon łączący fryzjerstwo z kosmetyką potrzebuje dziś przynajmniej dwóch.
Ustalamy właściwy kod tytułu ubezpieczenia i sprawdzamy, czy przysługuje Ci ulga na start lub preferencyjne składki.
Podpowiadamy, jakie urządzenie ma sens przy Twoim modelu pracy, i pilnujemy terminów, od których zależy ulga na jego zakup.
Ustalamy, czy zaczynasz jako podatnik zwolniony, i przygotowujemy się do momentu, w którym trzeba będzie to zmienić.
Prowadzimy Cię przez nadanie nam uprawnień w KSeF, żeby faktury kosztowe od dostawców trafiały do nas bez Twojego udziału. UPL-1 to osobny dokument - dzięki niemu podpisujemy za Ciebie deklaracje i JPK. Dostęp do portalu klienta masz od pierwszego miesiąca.
Jeśli podpisujesz z nami umowę na obsługę księgową, rejestrację działalności przeprowadzamy bezpłatnie. Od pierwszego dnia masz poprawnie ustawioną dokumentację podatkową i zgłoszenia do ZUS. Warunek jest jeden: umowa o obsługę księgową musi wejść w życie w ciągu 30 dni od rejestracji i potrwać co najmniej 3 pełne okresy rozliczeniowe.
Rejestrację przeprowadzi doświadczony księgowy, a Ty prowadzisz księgowość samodzielnie. W cenie jest konsultacja przed startem oraz wsparcie online przez 14 dni od rejestracji.
Zakładamy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24. Dla spółek komandytowych, akcyjnych oraz przekształceń przygotowujemy wycenę indywidualną.
Cały cennik jest publiczny i nie stosujemy widełek ani prośby o kontakt w celu poznania ceny. W tej branży liczba dokumentów bywa niewielka nawet przy wysokich obrotach, bo sprzedaż dla klientek indywidualnych podsumowuje raport okresowy z kasy, a nie pojedyncze paragony.
Cena zależy od liczby dokumentów księgowych w miesiącu. Do limitu wliczamy faktury sprzedaży i kosztowe, wyciągi bankowe, listy płac oraz zapisy dotyczące środków trwałych. Deklaracje wysyłane do urzędów nie są wliczane. Cennik z dnia zawarcia umowy obowiązuje przez 12 miesięcy. Obsługa kadrowa zespołu zaczyna się od 45 zł netto miesięcznie za osobę przy umowie cywilnoprawnej bez składek ZUS i od 75 zł przy umowie o pracę.
Proponujemy czytelne kroki i jasne terminy. Jeśli zmieniasz biuro, formalności bierzemy na siebie, a przeniesienie zajmuje standardowo od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach.
Przechodzimy przez cennik Twojego gabinetu, formę współpracy z zespołem i sposób ewidencji sprzedaży. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.
Przygotowujemy przejrzystą ofertę z gwarancją ceny przez 12 miesięcy. Bez ukrytych kosztów.
Wypowiedzenie umowy z poprzednim biurem, odbiór dokumentów i uzyskanie pełnomocnictw załatwiamy za Ciebie. Konfigurujemy portal klienta i dostęp do KSeF.
Pilnujemy terminów, informujemy o tym, co wymaga Twojej decyzji, i sygnalizujemy ryzyka z wyprzedzeniem. Pracujemy w tle.
Przychody z usług fryzjerskich i kosmetycznych opodatkowane są stawką 8,5%, przewidzianą dla działalności usługowej niewymienionej w innych pozycjach ustawy. Nie ma progu, po którego przekroczeniu stawka rosłaby, a próg 300 000 zł dotyczy wysokości składki zdrowotnej, a nie stawki podatku. Jeżeli obok usług sprzedajesz kosmetyki, przychody ze sprzedaży towarów rozlicza się osobno, według stawki 3% właściwej dla handlu.
Nie. Obniżka z 1 kwietnia 2024 roku objęła konkretne grupowania usług kosmetycznych, a usługi fryzjerskie korzystały z niższej stawki już wcześniej. Poza obniżką pozostały między innymi solarium, tatuaż, piercing, masaże nastawione na poprawę kondycji fizycznej oraz zabiegi chirurgii plastycznej. Osobno traktowane są zabiegi uznawane za usługi z zakresu opieki zdrowotnej. Przechodzimy przez cennik gabinetu pozycja po pozycji.
Rozstrzygnęły to wiążące informacje stawkowe wydane w 2025 roku, a kryterium jest jedno: czy zabieg narusza głębsze warstwy skóry. Peeling chemiczny, makijaż permanentny ust i depilacja laserowa zostały uznane za usługi kosmetyczne ze stawką 8%. Endermologia trafiła do usług związanych z poprawą kondycji fizycznej, a mezoterapia igłowa, osocze bogatopłytkowe, radiofrekwencja mikroigłowa, laser frakcyjny CO2 i modelowanie ust do usług w zakresie opieki zdrowotnej, więc obowiązuje przy nich 23%. Zwolnienia przedmiotowego też przy nich nie ma, bo nie służą celom leczniczym. Informacja stawkowa chroni jednak tylko tego, kto ją dostał, i tylko opisany w niej zabieg.
Zależy od tego, jak usługa jest faktycznie klasyfikowana. Masaż twarzy wykonywany jako zabieg kosmetyczny mieści się w grupowaniu objętym obniżoną stawką. Masaż nastawiony na poprawę kondycji fizycznej należy do innego grupowania i obniżką nie został objęty. W razie wątpliwości można wystąpić o wiążącą informację stawkową do Krajowej Informacji Skarbowej.
Tak. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne zostały wyłączone ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, więc limit 20 000 zł Cię nie dotyczy. Kasa musi być gotowa przed pierwszą płatną klientką. Obowiązek dotyczy również pracy mobilnej, domowego studia oraz działalności nierejestrowanej.
Tak. Ulga wynosi 90% ceny netto kasy, nie więcej niż 700 zł na jedno urządzenie, a warunkiem jest fiskalizacja i rozpoczęcie ewidencjonowania w terminie. Sposób odzyskania pieniędzy zależy od statusu w VAT: czynny podatnik wykazuje ulgę w deklaracji, a podatnik zwolniony składa wniosek o zwrot do naczelnika urzędu skarbowego. Przy kilku stanowiskach ulga obejmuje każdą kasę, jeśli wszystkie uruchomisz w ciągu 6 miesięcy od pierwszej. Pilnujemy terminów i przygotowujemy dokumenty.
Usługi kosmetyczne i fryzjerskie nie należą do kategorii wykluczonych ze zwolnienia ze względu na wysokość sprzedaży, więc do momentu przekroczenia limitu 240 000 zł jest to możliwe. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej jest od tego całkowicie niezależny i istnieje także u podatnika zwolnionego.
Zależy od tego, na co opiewają. Bon na z góry określony zabieg o znanej stawce jest bonem jednego przeznaczenia, więc podatek rozlicza się przy jego sprzedaży, a sprzedaż ewidencjonuje na kasie. Bon kwotowy do wykorzystania na dowolne usługi objęte różnymi stawkami jest bonem różnego przeznaczenia, więc podatek rozlicza się dopiero przy realizacji, a samej sprzedaży bonu nie nabija się na kasę. Ustalamy, który wariant u Ciebie występuje.
W podatku dochodowym organy podatkowe przyjmują, że przychód powstaje w momencie realizacji bonu, a przy braku realizacji z upływem terminu ważności. Warto więc mieć jasno określony termin ważności voucherów i ewidencję pozwalającą go kontrolować.
Tak, wynajem stanowiska i współpraca z niezależnymi stylistkami są legalne. Zmieniły się natomiast zasady weryfikacji. Od 8 lipca 2026 roku okręgowy inspektor pracy może ustalić istnienie stosunku pracy decyzją administracyjną, po uprzednim wydaniu polecenia usunięcia naruszeń. Badany jest faktyczny sposób współpracy, a nie nazwa umowy. Przeglądamy umowy i realny model współpracy, i mówimy wprost, gdzie widzimy ryzyko. Szczegóły opisujemy w artykule o nowych uprawnieniach PIP.
Ustawa przewiduje 12-miesięczny okres, czyli do 8 lipca 2027 roku, w którym dobrowolne zawarcie umowy o pracę tam, gdzie współpraca faktycznie ma cechy zatrudnienia, zwalnia z odpowiedzialności za wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Nie obejmuje to jednak zaległych składek ani podatków, które ZUS i administracja skarbowa mogą rozliczać niezależnie.
Jeżeli zarejestrowałaś działalność przed 1 stycznia 2025 roku, tak. Dotychczasowy wspólny kod 96.02.Z został rozdzielony na 96.21.Z dla fryzjerstwa oraz 96.22.Z dla pielęgnacji urody i pozostałej działalności kosmetycznej. Termin na dostosowanie wpisu upływa z końca 2026 roku. Zmiana w CEIDG jest bezpłatna i natychmiastowa, a my zgłaszamy ją za Ciebie.
Nie. Stawki ryczałtu i stawki VAT wyznacza klasyfikacja PKWiU, która się nie zmieniła. Kod PKD porządkuje wpis w rejestrze i sam w sobie nie przesądza o wysokości podatku, choć rozbieżność między kodem a rzeczywistą działalnością bywa punktem wyjścia do pytań ze strony urzędu.
Tak. Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracownika na umowie o pracę kosztuje 75 zł netto miesięcznie za osobę, a umowa cywilnoprawna bez składek ZUS 45 zł. W cenie są listy płac, akta osobowe, ewidencja czasu pracy, deklaracje ZUS oraz panel pracownika z paskami wynagrodzeń i wnioskami urlopowymi.
Ryczałt zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie dla podatnika zwolnionego z VAT przy liczbie do 10 dokumentów. Dla czynnego podatnika VAT jest to 249 zł netto. KPiR zaczyna się od 249 zł netto, a pełna księgowość spółki od 999 zł netto. Sprzedaż dla klientek indywidualnych podsumowuje raport okresowy z kasy, więc liczba wizyt nie podnosi liczby dokumentów.
Cały proces formalny bierzemy na siebie, czyli wypowiedzenie umowy, odbiór dokumentacji i uzyskanie pełnomocnictw. Standardowo trwa to od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach. Przejęcie dokumentacji w trakcie roku jest bezpłatne, jeśli dokumenty są uporządkowane.
Jeśli prowadzisz salon, pracujesz jako stylistka albo dopiero planujesz otworzyć gabinet, umów się na bezpłatną konsultację online. W 30 minut przejdziemy przez Twój cennik, sposób ewidencji sprzedaży i formę współpracy z zespołem, a potem powiemy wprost, co wymaga uporządkowania. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.
