Księgowość branżowa

Księgowość dla branży edukacyjnej

Prowadzimy rozliczenia trenerów, korepetytorów, twórców kursów online oraz niepublicznych placówek oświatowych. Sprawdzamy, na jakiej podstawie przysługuje Ci zwolnienie z VAT, rozliczamy sprzedaż kursów w kraju i za granicą oraz pilnujemy obowiązków, o których w tej branży najłatwiej zapomnieć. Ty uczysz, a my zajmujemy się resztą.

  • Ryczałt 8,5% od 199 zł netto
  • KSeF, OCR i portal klienta w cenie
  • Obsługa zdalna w całej Polsce
Dla kogo

Edukacja to nie jedna branża, tylko kilka osobnych światów

Trener prowadzący warsztaty dla firm, korepetytor przyjmujący uczniów w domu i twórca sprzedający nagrany kurs mają ze sobą wspólne właściwie tylko hasło. Ich obowiązki podatkowe różnią się niemal we wszystkim. Poniżej opisujemy pięć sytuacji, z którymi spotykamy się najczęściej.

Trener biznesu i firma szkoleniowa

Szkolenia dla firm, warsztaty, konferencje i wystąpienia. Najwięcej pracy jest tu przed pierwszą fakturą: trzeba ustalić, czy dane szkolenie korzysta ze zwolnienia z VAT, bo od tego zależy cena, którą zapłaci klient.

  • Weryfikacja podstawy zwolnienia dla każdego rodzaju szkolenia
  • Rozliczanie szkoleń finansowanych ze środków publicznych
  • Szkolenia dla klientów zagranicznych i odwrotne obciążenie

Korepetytor i lektor języka obcego

Zajęcia indywidualne i grupowe, stacjonarnie albo online. W tej grupie najczęściej wraca pytanie o to, od kiedy w ogóle trzeba zakładać firmę, a nie o to, jak ją rozliczać.

  • Ustalenie momentu przejścia z działalności nierejestrowanej na firmę
  • Zwolnienie z VAT dla nauczania prywatnego i nauki języków obcych
  • Weryfikacja obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Twórca kursów online i produktów cyfrowych

Kursy wideo, e-booki, subskrypcje i społeczności edukacyjne. Tutaj sposób prowadzenia kursu przekłada się wprost na stawkę podatku, o czym piszemy w osobnej sekcji niżej.

  • Rozróżnienie kursu nagranego i prowadzonego na żywo
  • Sprzedaż konsumentom z Unii Europejskiej i procedura VAT OSS
  • Rozliczanie wpływów z platform sprzedażowych i bramek płatniczych

Szkoła językowa i ośrodek szkoleniowy

Firma z zespołem lektorów, salami i stałym grafikiem zajęć. Do rozliczeń podatkowych dochodzi obsługa kadrowa i rozliczanie współpracowników na różnych formach umów.

  • Umowy z lektorami i trenerami, etatowe i cywilnoprawne
  • Ewidencja wpłat kursantów i rozliczanie czesnego
  • Koszty najmu sal, materiałów i licencji na podręczniki

Niepubliczne przedszkole, żłobek i szkoła

Placówka z zespołem nauczycieli, stałymi wpłatami rodziców i własnym kalendarzem rozliczeń. Prowadzimy tu bieżącą księgowość i kadry, a dokładny zakres współpracy ustalamy indywidualnie, bo różni się w zależności od formy prawnej i wielkości placówki.

  • Ryczałt, KPiR albo pełne księgi, zależnie od formy prawnej
  • Rozliczanie wpłat rodziców za czesne, wyżywienie i zajęcia dodatkowe
  • Obsługa kadrowa nauczycieli, opiekunów i personelu pomocniczego
Podatki

Ryczałt 8,5% i mit siedemnastu procent

W branży edukacyjnej ryczałt jest zwykle formą najprostszą i najkorzystniejszą, bo koszty są niskie, a stawka też. Usługi w zakresie edukacji, czyli dział 85 klasyfikacji PKWiU, są opodatkowane stawką 8,5%. Dotyczy to zarówno korepetycji, jak i szkoleń, kursów zawodowych oraz pozaszkolnych form edukacji.

przy realnych kosztach

Podatek liniowy 19%

Podatek liczy się od dochodu, więc każdy koszt realnie obniża podstawę. To ścieżka dla ośrodka, który wynajmuje sale, płaci lektorom, produkuje materiały albo inwestuje w sprzęt do nagrań.

Nie ma tu kwoty wolnej, a składkę zdrowotną liczy się od dochodu. Przy niskich kosztach ryczałt zwykle wypada lepiej.

przy niższych dochodach

Skala podatkowa

Skala bywa rozsądna na początku działalności, przy niższych dochodach albo wtedy, gdy zależy Ci na wspólnym rozliczeniu z małżonkiem lub na uldze na dzieci.

Przy wyższych dochodach warto policzyć łączny efekt drugiego progu i składki zdrowotnej, zanim podejmiesz decyzję.

Skąd bierze się nieporozumienie

W internecie nadal krąży informacja, że nauczyciela obowiązuje stawka 17% przewidziana dla wolnych zawodów. Jest to nieaktualne. Z początkiem 2022 roku nauczyciele świadczący usługi edukacyjne polegające na udzielaniu lekcji na godziny zostali wykreśleni z ustawowej definicji wolnego zawodu. Od tego momentu rozliczają się na zasadach ogólnych dla działu 85, czyli stawką 8,5%.

Jeśli od tamtej pory płacisz 17%, warto sprawdzić rozliczenia wstecz. Nadpłacony ryczałt da się odzyskać przez korektę, a im wcześniej się do niej zabierzemy, tym więcej lat jeszcze się nie przedawniło.

O stawce decyduje klasyfikacja PKWiU faktycznie wykonywanych czynności, a nie nazwa zawodu ani kod PKD. Jeśli obok nauczania sprzedajesz nagrania, prowadzisz doradztwo albo świadczysz usługi reklamowe, część przychodów może podlegać innej stawce. Ryczałt liczy się wtedy osobno dla każdego rodzaju działalności, a warunkiem jest prowadzenie ewidencji pozwalającej rozdzielić przychody. Prowadzimy taką ewidencję w ramach abonamentu, bez dopłat.

Ryczałt przestaje być oczywistym wyborem, gdy pojawiają się realne koszty: wynajem sal, wynagrodzenia lektorów, produkcja materiałów, sprzęt do nagrań. Przy większej skali porównujemy ryczałt z podatkiem liniowym i skalą na Twoich liczbach, z uwzględnieniem składki zdrowotnej. Prawo do ryczałtu przysługuje przy przychodach za rok poprzedni nieprzekraczających równowartości 2 000 000 euro, czyli 8 517 200 zł na 2026 rok.

VAT w edukacji

Kiedy szkolenie jest zwolnione z VAT, a kiedy nie

To najważniejsze pytanie w tej branży i jednocześnie najczęściej upraszczane. Nie istnieje jedno zwolnienie dla edukacji. Istnieje kilka odrębnych podstaw, z których każda ma własne warunki. Jeśli nie spełniasz żadnej z nich, zostaje zwolnienie ze względu na wysokość sprzedaży albo stawka podstawowa.

Podstawa zwolnienia Warunki
Jednostka objęta systemem oświaty, uczelnia lub instytut przedszkole, szkoła i placówka wpisana do właściwego rejestru
Zwolnienie przedmiotowe

Warunkiem jest wpis do właściwego rejestru i świadczenie usług w zakresie kształcenia. Zwolnienie obejmuje też dostawę towarów i usług ściśle z tym kształceniem związanych.

Nauczanie prywatne przez nauczyciela zajęcia prowadzone osobiście i na własny rachunek
Zwolnienie przedmiotowe

Dotyczy nauczania na poziomie przedszkolnym, podstawowym, ponadpodstawowym i wyższym. Kluczowe jest to, że nauczyciel uczy osobiście, a nie że ma odpowiedni kod PKD.

Nauczanie języków obcych lektorat, konwersacje, kurs językowy, także zdalny
Zwolnienie przedmiotowe

Najszersza z podstaw w tej branży. Obejmuje samą naukę języka niezależnie od poziomu nauczania i od tego, kto ją prowadzi.

Kształcenie zawodowe i przekwalifikowanie kursy przygotowujące do pracy w zawodzie i podnoszące kwalifikacje
Zwolnienie warunkowe

Musi być spełniony jeden z warunków dodatkowych: prowadzenie w formach określonych w odrębnych przepisach, akredytacja albo finansowanie ze środków publicznych.

Szkolenie zawodowe finansowane ze środków publicznych projekty unijne, zlecenia urzędów pracy, szkolenia dla instytucji
Zwolnienie warunkowe

Odrębne zwolnienie z rozporządzenia wykonawczego, przy finansowaniu w co najmniej 70% ze środków publicznych. Źródło finansowania trzeba udokumentować.

Pozostałe usługi edukacyjne i rozwojowe coaching, warsztaty rozwoju osobistego, kursy hobbystyczne
Zwolnienie do limitu albo stawka podstawowa

Żadne ze zwolnień przedmiotowych tu nie sięga, więc zostaje zwolnienie ze względu na wartość sprzedaży do 240 000 zł rocznie, a po jego przekroczeniu stawka podstawowa.

Trzy pułapki, które widzimy najczęściej

Szkolenie rozwojowe to nie zawsze kształcenie zawodowe

Warsztat z zarządzania czasem, kurs rozwoju osobistego czy sesja coachingowa zwykle nie mieszczą się w definicji kształcenia zawodowego. Ten sam program prowadzony dla osób przygotowujących się do wykonywania konkretnego zawodu bywa oceniany inaczej.

Decyduje związek szkolenia z zawodem uczestnika, a nie nazwa w ofercie. To rozróżnienie sprawdzamy dla każdej pozycji z Twojego cennika osobno.

Finansowanie ze środków publicznych trzeba udokumentować

Zwolnienie działa, jeżeli szkolenie jest finansowane w odpowiedniej części ze środków publicznych. W praktyce potrzebne jest oświadczenie zamawiającego potwierdzające źródło finansowania, najlepiej odebrane przed szkoleniem, a nie po nim.

Bez takiego oświadczenia zwolnienia trudno bronić podczas kontroli, nawet gdy pieniądze faktycznie pochodziły z projektu.

Nauczanie prywatne oznacza nauczanie osobiste

Zwolnienie dla nauczyciela dotyczy sytuacji, w której uczy on osobiście i na własny rachunek. Nie obejmuje przypadku, w którym nauczyciel jest podwykonawcą podmiotu prowadzącego własny system zajęć i to ten podmiot odpowiada wobec ucznia.

Lektor współpracujący ze szkołą językową na własnej działalności zwykle korzysta z innej podstawy zwolnienia niż korepetytor uczący u siebie w domu.

Sprzedaż online

Kurs nagrany i kurs na żywo to dwie różne usługi podatkowe

Jeżeli sprzedajesz kursy przez internet, ta sekcja jest dla Ciebie najważniejsza na całej stronie. Ten sam materiał merytoryczny bywa rozliczany zupełnie inaczej w zależności od tego, jak jest dostarczany, a różnica idzie wprost w cenę brutto.

zwykle bez zwolnienia

Kurs w pełni zautomatyzowany

Nagrania, testy i dostęp do platformy bez udziału prowadzącego bywają kwalifikowane jako usługa elektroniczna, czyli świadczenie zasadniczo zautomatyzowane, wymagające minimalnego udziału człowieka.

Zwolnienia przewidziane dla nauczania zwykle wtedy nie działają, ponieważ brakuje elementu rzeczywistego przekazywania wiedzy przez człowieka.

droga do zwolnienia otwarta

Kurs prowadzony na żywo

Zajęcia z trenerem lub lektorem w czasie rzeczywistym, z możliwością zadawania pytań i reagowania na uczestników, są traktowane jak nauczanie, a nie jak dostarczenie pliku.

Otwiera to drogę do zwolnień opisanych wyżej, na przykład dla nauki języków obcych prowadzonej zdalnie.

Zmiana, o której warto wiedzieć

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe zasady ustalania miejsca opodatkowania wydarzeń transmitowanych lub udostępnianych wirtualnie. Jeśli sprzedajesz dostęp do webinaru czy szkolenia online osobie prywatnej z innego kraju Unii Europejskiej, miejscem opodatkowania jest kraj, w którym ta osoba mieszka.

W praktyce oznacza to, że po przekroczeniu progu sprzedaży transgranicznej do konsumentów z Unii, wynoszącego 10 000 euro rocznie, czyli 42 000 zł, podatek trzeba rozliczyć według stawek obowiązujących w krajach kupujących. Nie wymaga to rejestracji w każdym z tych państw, bo służy do tego procedura OSS, czyli jedno okienko rozliczeniowe.

  • Ustalamy, czy Twój kurs jest usługą elektroniczną, czy nauczaniem
  • Pilnujemy progu sprzedaży do konsumentów z Unii Europejskiej
  • Rejestrujemy do procedury OSS i składamy deklaracje kwartalne
  • Rozliczamy wpływy z platform sprzedażowych i bramek płatniczych

Rejestracja do VAT-UE i informacje podsumowujące są w cenie abonamentu. Procedura OSS ma własne pozycje w cenniku, bo jest odrębnym obiegiem ze stawkami kraju nabywcy i własnym kalendarzem deklaracji: 299 zł jednorazowo za rejestrację i 99 zł netto miesięcznie za obsługę. Sprzedaż kursów firmom z innych krajów Unii rozliczamy zwykle w mechanizmie odwrotnego obciążenia, z informacją podsumowującą VAT-UE, w abonamencie. Sprzedaż osobom prywatnym spoza Unii co do zasady nie podlega polskiemu podatkowi, choć warto sprawdzić, czy nie powstają obowiązki lokalne.

Jeśli obok kursów sprzedajesz produkty cyfrowe albo współpracujesz z markami, przyda Ci się też podstrona dla marketingu i branż kreatywnych. Opisujemy tam rozliczanie barteru, przychodów z platform i zakupów reklam od podmiotów zagranicznych.

Obowiązki formalne

Kasa fiskalna w edukacji i jej trzy wyjątki

Usługi w zakresie edukacji są co do zasady zwolnione z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej. Korepetytor przyjmujący uczniów prywatnie kasy zatem nie potrzebuje. Z tego zwolnienia wyłączono jednak trzy rodzaje działalności, które formalnie mieszczą się w edukacji.

  • 01 Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęcia sportowe i rekreacyjne
  • 02 Usługi świadczone przez szkoły tańca i instruktorów tańca
  • 03 Usługi świadczone przez szkoły nauki jazdy

Jeśli prowadzisz zajęcia sportowe dla dzieci, szkołę tańca albo ośrodek szkolenia kierowców, sprawdzamy, czy i od kiedy obowiązek Cię dotyczy oraz czy przysługuje Ci ulga na zakup kasy. Trenerom personalnym, instruktorom i klubom opisujemy to szczegółowo na podstronie dla trenerów i sportowców, bo tam do kasy dochodzi jeszcze wybór między dwiema stawkami ryczałtu. W pozostałych przypadkach weryfikujemy, czy mieścisz się jeszcze w limicie sprzedaży na rzecz osób prywatnych, wynoszącym 20 000 zł rocznie. Policzysz to również sam w kalkulatorze limitu kasy fiskalnej.

Zakres obsługi

Co robimy w ramach stałej współpracy

Bierzemy na siebie cały kalendarz obowiązków podatkowych, w ramach jednego abonamentu i bez dopłat za rzeczy, które uważamy za standard nowoczesnego biura. Pracujemy zdalnie, więc rozliczenia nie wymuszają na Tobie wizyt między zajęciami - szczegóły opisujemy w sekcji o księgowości prowadzonej online.

Bieżąca księgowość i deklaracje

Prowadzimy ewidencję przychodów lub księgę przychodów i rozchodów, wyliczamy zaliczki i przygotowujemy roczne zeznanie z działalności. Deklaracje wysyłamy w terminie urzędowym.

  • Ewidencja przychodów z podziałem na stawki ryczałtu i roczny PIT-28
  • KPiR, zaliczki PIT oraz roczny PIT-36 lub PIT-36L
  • Pełna księgowość spółek wraz z CIT-8 i sprawozdaniem finansowym

VAT, sprzedaż online i KSeF

Weryfikujemy podstawę zwolnienia dla każdego rodzaju usługi i ustawiamy prawidłowy podział przy sprzedaży mieszanej. Faktury wysyłamy i odbieramy w KSeF.

  • JPK_V7M oraz JPK_V7K dla czynnych podatników VAT
  • Procedura VAT OSS i informacje podsumowujące VAT-UE
  • Proporcja odliczenia przy sprzedaży zwolnionej i opodatkowanej

Kadry lektorów, nauczycieli i trenerów

W tej branży zespół rzadko składa się wyłącznie z etatowców. Prowadzimy dokumentację dla wszystkich form zatrudnienia, także dla osób pracujących sezonowo.

  • Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło wraz ze zgłoszeniami do ZUS
  • Rozliczanie honorariów autorskich za materiały dydaktyczne
  • Panel pracownika z paskami wynagrodzeń i wnioskami urlopowymi

ZUS, ulgi i kontakt z urzędami

Naliczamy składki właściciela działalności i pilnujemy progów przychodowych wpływających na składkę zdrowotną. W kontaktach z urzędem skarbowym i ZUS wspieramy Cię dokumentacją: kompletujemy zestawienia z ksiąg i przygotowujemy wyjaśnienia dotyczące ujęcia zdarzeń.

  • Obsługa ZUS właściciela JDG w cenie abonamentu
  • Ulga na start i preferencyjne składki dla rozpoczynających działalność
  • Wnioski o interpretację indywidualną w sprawie zwolnienia z VAT

Obsługa kadrowa jest rozliczana za osobę, więc koszt rośnie razem z zespołem, a nie skokowo. Umowa zlecenie lub o dzieło bez składek ZUS to 45 zł netto miesięcznie za osobę, umowa o pracę 75 zł. Minimalny abonament kadrowy wynosi 75 zł niezależnie od liczby zatrudnionych. Pełny zakres opisujemy w ofercie kadr i płac.

Dlaczego Taxen

Rozliczenia, które nie zabierają czasu przeznaczonego na uczenie

Trener w trakcie szkolenia i lektor w trakcie zajęć nie odbierają telefonu. Dlatego oparliśmy współpracę na portalu klienta dostępnym o każdej porze oraz na standardzie czasu odpowiedzi, którego pilnujemy w godzinach roboczych.

100%
Gwarantowana terminowość rozliczeń
4 h
Standardowy czas odpowiedzi w godzinach roboczych
24/7
Dostępność portalu klienta
Poznaj nasze zobowiązania
  • Abonament all-inclusive

    KSeF, OCR, JPK_V7, VAT-UE, ZUS właściciela i roczne rozliczenie PIT masz w cenie pakietu. Nie doliczamy za rzeczy, które w innych biurach bywają osobną pozycją na fakturze.

  • Sprzedaż online bez zaskoczeń w cenie

    Jeśli sprzedajesz kursy przez własny sklep albo platformę, przed podpisaniem umowy ustalamy, jak księgujemy tę sprzedaż i co dokładnie wchodzi do limitu dokumentów. Chcemy, żeby cena wynikała z nakładu pracy, a nie z liczby drobnych płatności.

  • Jeden opiekun kadrowo-księgowy

    Masz jedną osobę, która zna Twoją ofertę i historię rozliczeń. Nie tłumaczysz swojej sytuacji od nowa przy każdym pytaniu.

  • Bezpieczeństwo danych

    Dokumenty wymieniamy przez szyfrowany portal klienta lub zabezpieczoną pocztę. Biuro ma ubezpieczenie OC i działa zgodnie z wymogami RODO.

Zakładanie firmy

Dopiero zaczynasz? Sprawdź, czy firma jest Ci już potrzebna

Wiele osób w tej branży zaczyna od kilku godzin korepetycji tygodniowo albo od jednego kursu sprzedanego znajomym. Nie zawsze wymaga to od razu rejestracji działalności.

Działalność nierejestrowana

Od 2026 roku limit przychodu dla działalności nierejestrowanej liczy się kwartalnie i wynosi 10 813,50 zł. Zmiana jest korzystna, bo pozwala na nierówne miesiące, a to dobrze pasuje do sezonowości korepetycji: intensywny maj i czerwiec nie wypychają Cię już z limitu z powodu jednego dobrego miesiąca.

Drugim warunkiem jest to, że w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłeś zarejestrowanej działalności. Po przekroczeniu limitu w danym kwartale masz 7 dni na złożenie wniosku do CEIDG. Pomagamy ustalić, kiedy ten moment nastąpi, żeby nie dowiedzieć się o nim po fakcie.

Zakładanie działalności gospodarczej

  1. 01

    Analiza oferty i wybór formy opodatkowania

    Przechodzimy przez Twoje usługi po kolei i sprawdzamy, które mieszczą się w dziale 85 klasyfikacji PKWiU oraz na jakiej podstawie przysługuje Ci zwolnienie z VAT.

  2. 02

    Wniosek CEIDG-1

    Dobieramy kody PKD odpowiadające faktycznemu zakresowi zajęć, zgodne z klasyfikacją obowiązującą od 1 stycznia 2025 roku.

  3. 03

    Zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego

    Ustalamy właściwy kod tytułu ubezpieczenia i sprawdzamy, czy przysługuje Ci ulga na start albo preferencyjne składki.

  4. 04

    VAT-R, VAT-UE i procedura OSS

    Rejestrujemy tam, gdzie jest to potrzebne, zależnie od tego, komu i gdzie sprzedajesz. Przy zwolnieniu przedmiotowym też trzeba złożyć zgłoszenie.

  5. 05

    Konfiguracja KSeF i pełnomocnictwo UPL-1

    Ustawiamy uprawnienia tak, aby faktury wychodziły i przychodziły bez Twojego udziału.

  6. 06

    Onboarding w portalu klienta

    Od pierwszego miesiąca masz dostęp do dokumentów, deklaracji i bieżącego stanu rozliczeń.

w cenie abonamentu

Klienci Taxen: 0 zł

Jeśli podpisujesz z nami umowę na obsługę księgową, rejestrację działalności przeprowadzamy bezpłatnie. Od pierwszego dnia masz poprawnie ustawioną dokumentację podatkową i zgłoszenia do ZUS. Warunek jest jeden: umowa o obsługę księgową musi wejść w życie w ciągu 30 dni od rejestracji i potrwać co najmniej 3 pełne okresy rozliczeniowe.

jednorazowo

Bez stałej obsługi: 199 zł

Rejestrację przeprowadzi doświadczony księgowy, a Ty prowadzisz księgowość samodzielnie. W cenie jest konsultacja przed startem oraz wsparcie online przez 14 dni od rejestracji.

spółka

Rejestracja w trybie S24: 499 zł

Zakładamy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24. Dla spółek komandytowych, akcyjnych oraz przekształceń przygotowujemy wycenę indywidualną.

Załóż firmę z Taxen
Cennik

Ile kosztuje księgowość dla trenera i placówki

Cały cennik jest publiczny i nie stosujemy widełek ani prośby o kontakt w celu poznania ceny. Ponieważ znaczna część usług edukacyjnych korzysta ze zwolnienia z VAT, wielu klientów z tej branży rozlicza się u nas według stawki przewidzianej dla podatników zwolnionych.

Forma rozliczenia Typowa sytuacja Cena netto / mies.
Ryczałt zwolniony z VAT, do 10 dokumentów Korepetytor lub trener korzystający ze zwolnienia z VAT 199 zł
Ryczałt czynny podatnik VAT, do 10 dokumentów Trener będący czynnym podatnikiem VAT 249 zł
Ryczałt czynny podatnik VAT, 11 - 30 dokumentów Szkoła językowa lub ośrodek szkoleniowy ze sprzedażą mieszaną 299 zł
KPiR czynny podatnik VAT, do 10 dokumentów Działalność rozliczająca koszty sal, sprzętu i współpracowników 299 zł
Księgi handlowe do 10 dokumentów Placówka lub firma szkoleniowa prowadzona w formie spółki 999 zł

Cena zależy od liczby dokumentów księgowych w miesiącu. Do limitu wliczamy faktury sprzedaży i kosztowe, wyciągi bankowe, listy płac oraz zapisy dotyczące środków trwałych. Deklaracje wysyłane do urzędów nie są wliczane. Przy sprzedaży prowadzonej przez sklep internetowy lub platformę kursową sposób księgowania ustalamy przed podpisaniem umowy, żeby wycena odpowiadała rzeczywistemu nakładowi pracy. Cennik z dnia zawarcia umowy obowiązuje przez 12 miesięcy.

Jak pracujemy

Jak wygląda start współpracy

Proponujemy czytelne kroki i jasne terminy. Jeśli zmieniasz biuro, formalności bierzemy na siebie, a przeniesienie zajmuje standardowo od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach.

  1. 01

    Bezpłatna konsultacja na start

    Przechodzimy przez Twoją ofertę usługa po usłudze i ustalamy, jak każda z nich jest opodatkowana. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.

  2. 02

    Wycena i umowa

    Przygotowujemy przejrzystą ofertę z gwarancją ceny przez 12 miesięcy. Bez ukrytych kosztów.

  3. 03

    Przejęcie dokumentacji

    Wypowiedzenie umowy z poprzednim biurem, odbiór dokumentów i pełnomocnictwa załatwiamy za Ciebie. Konfigurujemy portal klienta i dostęp do KSeF.

  4. 04

    Stała obsługa

    Pilnujemy terminów, informujemy o tym, co wymaga Twojej decyzji, i sygnalizujemy ryzyka z wyprzedzeniem. Pracujemy w tle.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o księgowość w branży edukacyjnej

Jaka stawka ryczałtu obowiązuje w edukacji?

Usługi w zakresie edukacji, czyli dział 85 klasyfikacji PKWiU, są opodatkowane stawką 8,5%. Obejmuje to korepetycje, szkolenia, kursy zawodowe i pozaszkolne formy edukacji. Jeśli obok nauczania prowadzisz inną działalność, część przychodów może podlegać innej stawce i wtedy potrzebna jest ewidencja pozwalająca je rozdzielić. Prowadzimy ją w ramach abonamentu.

Czy nauczyciela obowiązuje stawka 17% przewidziana dla wolnych zawodów?

Nie. Z początkiem 2022 roku nauczyciele świadczący usługi edukacyjne polegające na udzielaniu lekcji na godziny zostali wykreśleni z ustawowej definicji wolnego zawodu. Informacja o stawce 17% nadal krąży w internecie, ale jest nieaktualna. Właściwa jest stawka 8,5% dla działu 85 PKWiU.

Czy moje szkolenia są zwolnione z VAT?

To zależy od tego, na której podstawie miałoby opierać się zwolnienie. Odrębne przepisy dotyczą jednostek objętych systemem oświaty, nauczania prywatnego przez nauczyciela, nauki języków obcych oraz kształcenia zawodowego i przekwalifikowania. Osobne zwolnienie przewidziano dla szkoleń zawodowych finansowanych w co najmniej siedemdziesięciu procentach ze środków publicznych. Szkolenia rozwojowe i coaching zwykle w żadnej z tych kategorii się nie mieszczą i wtedy zostaje zwolnienie ze względu na wartość sprzedaży do 240 000 zł albo stawka podstawowa. Sprawdzamy to dla każdej usługi z Twojej oferty osobno.

Sprzedaję nagrany kurs online. Czy korzystam ze zwolnienia dla edukacji?

Zwykle nie. Kurs w pełni zautomatyzowany, bez udziału prowadzącego, bywa kwalifikowany jako usługa elektroniczna, a nie jako nauczanie. Inaczej wygląda sytuacja przy zajęciach prowadzonych na żywo, gdzie trener lub lektor ma kontakt z uczestnikami w czasie rzeczywistym. Ta różnica jest kluczowa dla ceny brutto, więc ustalamy ją przed rozpoczęciem sprzedaży, a nie po pierwszym kwartale.

Sprzedaję kursy osobom prywatnym z innych krajów Unii Europejskiej. Co się zmieniło?

Od 1 stycznia 2025 roku miejscem opodatkowania wstępu na wydarzenia transmitowane lub udostępniane wirtualnie jest kraj, w którym mieszka kupujący. Po przekroczeniu progu sprzedaży transgranicznej do konsumentów z Unii, wynoszącego 10 000 euro rocznie, czyli 42 000 zł, podatek rozlicza się według stawek obowiązujących w krajach kupujących. Służy do tego procedura OSS, dzięki której nie trzeba rejestrować się w każdym państwie osobno. Rejestracja do OSS kosztuje 299 zł jednorazowo, a obsługa procedury wraz z deklaracjami kwartalnymi 99 zł netto miesięcznie. Rejestracja do VAT-UE i informacje podsumowujące pozostają w abonamencie.

Czy korepetytor musi mieć kasę fiskalną?

Co do zasady nie, ponieważ usługi w zakresie edukacji są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej. Wyjątkiem są zajęcia sportowe i rekreacyjne, szkoły tańca oraz szkoły nauki jazdy, które z tego zwolnienia wyłączono. W pozostałych przypadkach warto jeszcze sprawdzić limit sprzedaży na rzecz osób prywatnych, wynoszący 20 000 zł rocznie. Pomaga w tym nasz kalkulator limitu kasy fiskalnej.

Od kiedy muszę założyć firmę, jeśli udzielam korepetycji?

Do pewnego poziomu przychodu możesz działać w ramach działalności nierejestrowanej. Od 2026 roku limit liczy się kwartalnie i wynosi 10 813,50 zł, a dodatkowym warunkiem jest to, że w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłeś zarejestrowanej działalności. Po przekroczeniu limitu w danym kwartale masz 7 dni na złożenie wniosku do CEIDG.

Prowadzę przedszkole niepubliczne. Jaką księgowość muszę prowadzić?

Zależy to od formy prawnej i skali działalności. Osoba fizyczna prowadząca placówkę może rozliczać się w formie uproszczonej, czyli ryczałtem albo księgą przychodów i rozchodów, natomiast spółki kapitałowe prowadzą pełną księgowość. Na bezpłatnej konsultacji przechodzimy przez strukturę przychodów placówki i mówimy wprost, jaki zakres obsługi bierzemy na siebie.

Zatrudniam lektorów na umowy o dzieło. O czym muszę pamiętać?

Między innymi o zgłoszeniu umowy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od jej zawarcia. Obowiązek dotyczy również umów, od których nie odprowadza się składek. Warto też wiedzieć, że samo prowadzenie zajęć rzadko jest dziełem w rozumieniu przepisów, bo brakuje w nim samoistnego rezultatu, więc kwalifikacja umowy bywa kwestionowana podczas kontroli. Omawiamy to przy ustalaniu formy współpracy z zespołem, w ramach obsługi kadrowej.

Czy przy dużej liczbie sprzedanych kursów cena obsługi wzrośnie?

Cena zależy od liczby dokumentów księgowych w miesiącu, a nie od liczby uczestników kursu. Przy sprzedaży przez sklep internetowy albo platformę kursową ustalamy przed podpisaniem umowy, jak księgujemy tę sprzedaż i co wchodzi do limitu dokumentów, żeby wycena odpowiadała rzeczywistemu nakładowi pracy. Mówimy o tym wprost na pierwszej rozmowie, zamiast zostawiać niespodziankę na pierwszą fakturę.

Do jakiego przychodu mogę rozliczać się ryczałtem?

Ryczałt przysługuje przedsiębiorcom, których przychody w roku poprzednim nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro, czyli 8 517 200 zł na 2026 rok. Pilnujemy tego progu za Ciebie i sygnalizujemy zawczasu, gdyby zbliżał się moment przejścia na KPiR.

Ile kosztuje księgowość dla trenera lub korepetytora?

Ryczałt zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie dla podatnika zwolnionego z VAT przy liczbie do 10 dokumentów. Dla czynnego podatnika VAT jest to 249 zł netto. KPiR zaczyna się od 249 zł netto, a pełna księgowość spółki od 999 zł netto. Cały cennik jest publiczny, bez widełek i bez prośby o kontakt w celu poznania ceny.

Jak przenieść księgowość z obecnego biura?

Cały proces formalny bierzemy na siebie, czyli wypowiedzenie umowy, odbiór dokumentacji i uzyskanie pełnomocnictw. Standardowo trwa to od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach. Przejęcie dokumentacji w trakcie roku jest bezpłatne, jeśli dokumenty są uporządkowane.

Porozmawiajmy o rozliczeniach Twojej działalności

Jeśli prowadzisz szkolenia, uczysz, sprzedajesz kursy albo prowadzisz placówkę oświatową, umów się na bezpłatną konsultację online. W 30 minut przejdziemy przez Twoją ofertę, sprawdzimy podstawę zwolnienia z VAT i powiemy wprost, co wymaga uporządkowania. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.

  • Bez zobowiązań
  • Szybki kontakt
  • Pełna poufność danych