Cennik bez niespodzianek

Każdy pakiet to all-inclusive - w cenie masz prowadzenie ksiąg lub ewidencji, deklaracje VAT, ZUS właściciela, JPK_V7M/K, KSeF (wysyłkę i odbiór e-faktur), OCR dokumentów, portal klienta online, rejestrację do VAT-UE wraz z informacjami podsumowującymi oraz roczne zeznanie PIT/CIT w części dotyczącej działalności. Przy księgach handlowych dodatkowo wliczone jest sprawozdanie finansowe i e-sprawozdanie do KRS. Poza abonamentem zostają moduły specjalne - dopłaty, które włącza konkretna procedura, a nie liczba dokumentów - oraz czynności rozliczane od sztuki, na przykład prywatny PIT-37 właściciela.

Pakiet księgowy wyceniamy liczbą dokumentów, bo to ona odpowiada za większość pracy. Moduł specjalny włącza natomiast konkretna procedura i kosztuje tyle samo przy dwudziestu dokumentach co przy dwustu. Najczęstszy przykład: jeśli jesteś zwolniony z VAT i kupisz reklamę albo subskrypcję od firmy zagranicznej, musisz zarejestrować się do VAT-UE jeszcze przed pierwszym takim zakupem i rozliczać import usług deklaracją VAT-9M - to 49 zł netto za miesiąc, w którym zakup wystąpił, mimo że Twoja księgowość nie urosła ani o jeden dokument. Tak samo działają procedury OSS (99 zł netto/mies.) i IOSS (149 zł netto/mies.), każdy kanał sprzedaży ponad pierwszy, czyli kolejna platforma typu Amazon, Etsy czy eBay (75 zł netto/mies.), oraz ewidencja IP Box (99 zł netto/mies.). Moduł płacisz tylko wtedy, gdy dana procedura faktycznie u Ciebie występuje, i wyłączasz go razem z nią. Pełna lista jest w sekcji modułów specjalnych.

Stawka „bez VAT” dotyczy podatników zwolnionych z VAT. Zwolnienie podmiotowe obowiązuje do limitu sprzedaży 240 000 zł rocznie, a zwolnienie przedmiotowe, na przykład dla usług medycznych czy edukacyjnych, nie jest limitowane obrotem. Stawka „z VAT” obejmuje pełną obsługę rejestrów VAT, JPK i KSeF dla czynnych podatników VAT. Płacisz za zakres pracy, którą faktycznie wykonujemy.

Stawkę "bez VAT". Usługi, których miejsce opodatkowania znajduje się poza Polską, nie są sprzedażą krajową, więc nie wliczają się do limitu zwolnienia podmiotowego i możesz pozostać podatnikiem zwolnionym mimo wysokich przychodów. Rejestracja do VAT-UE, informacje podsumowujące oraz faktury z odwrotnym obciążeniem mieszczą się w abonamencie i nie zmieniają stawki. Szczegóły opisujemy na stronie księgowości dla programistów.

Zależy od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Weryfikacja obowiązków, rejestracja do VAT-UE, informacje podsumowujące oraz rozliczenie importu usług u czynnego podatnika VAT mieszczą się w abonamencie. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, ten sam zakup uruchamia odrębny obieg: deklarację VAT-9M, przelew do urzędu i informację podsumowującą, więc za miesiące, w których import usług wystąpił, doliczamy 49 zł netto. Nie doliczamy nic za miesiące bez takich zakupów. Roczna informacja IFT-2R kosztuje 69 zł za pierwszego zagranicznego kontrahenta i 39 zł za każdego kolejnego, wraz z weryfikacją obowiązku i skompletowaniem certyfikatu rezydencji. Przy zawarciu umowy bezpłatnie sprawdzamy też, czy w dotychczasowych rozliczeniach nie ma zaległości w tym obszarze. Szczegóły opisujemy na stronie księgowości dla marketingu.

Dokument to każdy wpis księgowy: faktura sprzedaży, faktura kosztowa, ewidencja środka trwałego, lista płac, wyciąg bankowy, naliczenie amortyzacji. Deklaracje wysyłane do urzędów (JPK_V7, ZUS, PIT) nie wliczają się do tego limitu. Wyciąg bankowy i raport z bramki płatniczej liczymy po 10 pozycji na dokument. Przy sprzedaży internetowej dochodzi przelicznik zestawień sprzedaży, opisany w pytaniu poniżej.

Sprzedaż ze sklepu i z platform nie trafia do ksiąg pojedynczo, tylko zbiorczym zestawieniem za okres. Zestawienie z jednego kanału obejmujące do 100 transakcji liczymy jako jeden dokument, a każde rozpoczęte kolejne 100 transakcji jako kolejny. Do transakcji wliczamy sprzedaż razem ze zwrotami i korektami. Bez tego przelicznika sklep z trzema tysiącami zamówień płaciłby tyle samo co sprzedawca z dwudziestoma, a taka cena skończyłaby się dopłatą po pierwszym miesiącu. Osobno rozliczamy kanały sprzedaży: pierwszy jest w cenie pakietu, każdy kolejny to 75 zł netto miesięcznie, bo ma własny format raportu, strukturę prowizji i cykl wypłat. Trzy policzone przykłady podajemy na stronie księgowości dla e-commerce.

Rejestracja do procedury VAT OSS to 299 zł jednorazowo, a obsługa 99 zł netto miesięcznie: monitorowanie progu, przypisanie stawek obowiązujących w kraju nabywcy, deklaracja kwartalna i pilnowanie terminu płatności. Procedura IOSS, dla towarów sprowadzanych spoza Unii, kosztuje 299 zł za rejestrację i 149 zł miesięcznie, ponieważ deklaracje składa się tam co miesiąc, a nie co kwartał. Rejestracja do VAT-UE, informacje podsumowujące oraz sprzedaż firmom z Unii pozostają w abonamencie, bez dopłat. Rejestracji do VAT w innych krajach nie prowadzimy samodzielnie - wskazujemy wyspecjalizowanego partnera.

Automatycznie naliczamy stawkę odpowiednią do liczby dokumentów w danym miesiącu. Płacisz dokładnie za to, co rzeczywiście księgujemy. Niewykorzystane dokumenty nie przechodzą na kolejny miesiąc.

Nagradzamy staż współpracy, ale zawsze za okresy już przepracowane. Umowa jest na czas nieokreślony i niczego nie podpisujesz na 12 czy 24 miesiące z góry. Po 12 pełnych miesiącach współpracy naliczamy -5% od stawki abonamentu, począwszy od 13. miesiąca, a po 24 miesiącach -10%, począwszy od 25. miesiąca. Rabat obowiązuje dalej, dopóki trwa umowa, a przy jej zakończeniu nie żądamy zwrotu tego, co już odliczyliśmy. Niezależnie od stażu działają dwa pozostałe rabaty: -5% po 6 miesiącach dostarczania dokumentów do 7. dnia miesiąca oraz -5% za pakiet księgowość + kadry od 3 pracowników. Osobnego rabatu za opłacenie roku z góry nie prowadzimy - rozliczamy się miesięcznie.

Dopłata odzwierciedla realny koszt pracy w napiętym terminie i premiuje klientów terminowych. Do 12. dnia miesiąca nie ma żadnych dodatkowych kosztów. Po 12. dniu mogą one wynieść od +5% do +15% abonamentu. Pełną tabelę znajdziesz w sekcji "Promujemy terminowość".

Ewidencję IP Box prowadzimy za 99 zł netto miesięcznie dla jednego kwalifikowanego prawa przy KPiR, a każde kolejne prawo to 49 zł. Przy księgach rachunkowych, czyli IP Box w CIT, stawka wynosi 199 zł. W tej cenie jest wyliczenie wskaźnika nexus oraz załącznik PIT/IP do rocznego zeznania, więc nie doliczamy osobnej opłaty za rozliczenie ulgi na koniec roku. To osobna pozycja, bo ustawa wymaga prowadzenia tej ewidencji na bieżąco przez cały rok, a nie jednorazowo przy zeznaniu. Jeśli potrzebujesz ochrony prawnej, przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną kosztuje 1200 zł plus 40 zł opłaty urzędowej od każdego stanu faktycznego. Szczegóły opisujemy na stronie księgowości dla programistów.

Nie. Jest ona wliczona w abonament dla każdej formy księgowości: ryczałtu, KPiR i ksiąg handlowych. W wielu innych biurach jest to osobna pozycja na fakturze.

Tak, wspieramy przy wypełnianiu zgłoszeń: CEIDG, ZUS, urząd skarbowy, VAT-R, VAT-UE. Pomagamy też przy konfiguracji KSeF. Zanim pójdziemy z Tobą do CEIDG, podpisujemy krótką umowę o pomoc w rejestracji - opisuje ona zakres pomocy i warunek bezpłatności. Bezpłatnie, jeżeli umowa o obsługę księgową wejdzie w życie w ciągu 30 dni od rejestracji i potrwa co najmniej 3 pełne okresy rozliczeniowe. Jeśli do stałej współpracy nie dojdzie albo skończy się ona wcześniej, doliczamy jednorazowo 199 zł. Rejestracja spółki z o.o. w trybie S24 kosztuje 499 zł. Szczegóły są dostępne na stronie zakładania firmy.

Rozliczenie z działalności gospodarczej jest wliczone w abonament. Dodatkowo płatne pozostaje wyłącznie osobiste rozliczenie PIT-37/PIT-36 właściciela z innych dochodów lub PIT-28 za najem prywatny (100 zł).

Przejęcie dokumentacji w trakcie roku jest bezpłatne, jeśli dokumenty są uporządkowane. Cały proces formalny (wypowiedzenie, pełnomocnictwa, odbiór ksiąg) bierzemy na siebie. Przeniesienie trwa standardowo od 7 do 14 dni i nie powoduje przerw w rozliczeniach.

Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracownika na umowie o pracę to 75 zł netto / mies. / osobę. Umowa zlecenie lub o dzieło z ZUS to 55 zł, a bez ZUS 45 zł. W tej cenie otrzymujesz listy płac, deklaracje ZUS DRA/RCA/RSA, akta osobowe, ewidencję czasu pracy, PIT-11 i PIT-4R.

Tak, w dowolnym momencie. Zmiana wchodzi w życie od następnego miesiąca rozliczeniowego i nie wymaga aneksu do umowy. Pakiet zmienia się też sam: jeżeli przez trzy kolejne miesiące Twoja liczba dokumentów mieści się w innym progu, przechodzimy do niego automatycznie - tak samo w górę, jak i w dół - i zawiadamiamy Cię o tym przed pierwszą fakturą w nowej stawce.

Nie. Cały cennik jest publikowany na stronie oraz stanowi załącznik do umowy. Wiąże Cię wersja z tego załącznika, przez okres w nim wskazany - cennik na stronie jest ofertą dla nowych umów, więc jego późniejsze zmiany nie przenoszą się automatycznie na trwającą współpracę. Dodatkowe opłaty mogą wystąpić wyłącznie za usługi spoza abonamentu, czyli z katalogu usług dodatkowych lub z powodu zaległości w dostarczeniu dokumentów po 12. dniu miesiąca.