Usługa

Kadry i płace, którym ufa Twój zespół

Zajmujemy się listami płac, aktami osobowymi i deklaracjami ZUS. Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy, a my pilnujemy, żeby kadry były dobrze zaopiekowane.

Zakres obsługi

Kadry, płace i ZUS - od umowy po świadectwo pracy

Przejmujemy pełną odpowiedzialność za stronę formalną zatrudnienia. Obsługujemy cały cykl życia pracownika w firmie. Działamy kompleksowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dokumentacja kadrowa

Przygotowujemy umowy, prowadzimy akta osobowe i pilnujemy obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy. W razie kontroli PIP jesteśmy do Twojej dyspozycji.

  • Umowy o pracę, zlecenie, dzieło i B2B
  • Akta osobowe w wersji elektronicznej
  • Świadectwa pracy i dokumentacja zgodna z RODO
  • Wsparcie przy kontrolach PIP
Dowiedz się więcej

ZUS, PIT-11 i kontrole

Składamy wszystkie wymagane deklaracje ZUS, raportujemy PIT-11 i PIT-4R oraz obsługujemy wnioski e-ZLA i urlopy macierzyńskie. W razie kontroli ZUS lub urzędu skarbowego kompletujemy dokumentację kadrowo-płacową i przygotowujemy wyjaśnienia.

  • Deklaracje ZUS DRA, RCA i RSA
  • PIT-11, PIT-4R i IFT-1R
  • Wnioski A1, e-ZLA i urlopy macierzyńskie
  • Udział w kontroli US / ZUS
Dowiedz się więcej
Co nas wyróżnia

Obsługa kadrowa działająca bez zakłóceń

Każdy pracownik ma dostęp do panelu online, w którym pobiera paski wynagrodzeń i składa wnioski urlopowe. Ty akceptujesz je bez zbędnej papierologii.

100%
Procesy w pełni online
4 h
Standardowy czas odpowiedzi na zapytania
24/7
Panel pracownika online
  • Pełna zgodność z prawem pracy

    Aktualizujemy umowy i regulaminy zgodnie z bieżącymi zmianami w Kodeksie Pracy.

  • Panel pracownika online

    Paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe i dokumenty kadrowe dostępne dla każdego pracownika przez całą dobę.

  • Obsługa pracowników zagranicznych

    Zatrudniamy i rozliczamy pracowników z Ukrainy, Białorusi, Indii i innych krajów. Dokumenty wystawiamy w języku polskim i angielskim.

  • Wsparcie przy PPK

    Wspieramy w obsłudze PPK i obsługujemy miesięczne deklaracje oraz wpłaty.

Cennik kadr

Stała stawka, brak ukrytych dopłat

Płacisz wyłącznie za aktualnie zatrudnione osoby. W cenie zawarta jest pełna dokumentacja kadrowa, panel pracownika i deklaracje ZUS.

Umowa o pracę - pełna obsługa kadrowo-płacowa
75 zł netto / mies. / osobę
Umowa o pracę z obcokrajowcem akta w PL/EN/UA
95 zł netto / mies. / osobę
Umowa zlecenie / o dzieło - z ZUS
55 zł netto / mies. / osobę
Umowa zlecenie / o dzieło - bez ZUS
45 zł netto / mies. / osobę
Umowa z obcokrajowcem (zlecenie / dzieło)
65 zł netto / mies. / osobę
Elastyczne kadry

Obsługa kadrowa dopasowana do wielkości zespołu

Obsługa kadrowa jednoosobowej firmy wygląda inaczej niż w przypadku kilkudziesięciu pracowników. Poniżej pokazujemy, jak pracujemy na różnych etapach rozwoju firmy.

do 5 osób

Mała firma / startup

Pełna obsługa kadrowo-płacowa bez zbędnych komplikacji. Pomagamy przy pierwszym zatrudnieniu i prowadzimy całą dokumentację za Ciebie.

  • Wsparcie przy pierwszym zatrudnieniu (regulamin pracy, BHP)
  • PPK - od konfiguracji po miesięczne deklaracje
  • Panel pracownika z paskami i wnioskami online
50+ osób

Duża organizacja

Przy większych zespołach przydzielamy dedykowanego opiekuna i dostosowujemy procesy do specyfiki firmy. Ściśle współpracujemy z Twoim działem HR, żeby nic nie wypadło pomiędzy.

  • Dedykowany opiekun z szybkim czasem reakcji
  • Miesięczne raporty kadrowe: rotacja, koszty osobowe, urlopy
  • Audyt dokumentacji i przygotowanie do kontroli PIP i ZUS
Rozpoczęcie współpracy

Jak przebiega przejęcie obsługi kadrowej

  1. 01

    Bezpłatna konsultacja

    Rozmawiamy o tym, jak wygląda Twój zespół i jakich procesów potrzebujesz. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.

  2. 02

    Przejęcie dokumentacji

    Przejmujemy akta pracownicze, weryfikujemy ich kompletność i ustalamy harmonogram wypłat.

  3. 03

    Onboarding pracowników

    Każdy pracownik może otrzymać opcjonalnie dostęp do panelu online z paskami wynagrodzeń i wnioskami urlopowymi.

  4. 04

    Stała obsługa

    Listy płac, deklaracje ZUS i bieżące sprawy kadrowe - pilnujemy terminów i jesteśmy w stałym kontakcie.

FAQ

Często zadawane pytania - kadry i płace

Czy obsługujecie zatrudnianie cudzoziemców?

Tak. Przeprowadzamy całą procedurę: od oświadczenia o powierzeniu pracy po zezwolenie na pracę typu A i B. Pomagamy też w uzyskaniu numeru PESEL i prowadzimy dokumentację w języku polskim i angielskim.

Ilu pracowników możecie obsłużyć?

Pracujemy zarówno z firmami zatrudniającymi pierwszego pracownika, jak i z większymi organizacjami liczącymi kilkadziesiąt lub więcej osób. Liczba pracowników nie wpływa na jakość ani terminowość obsługi.

Jak wygląda wasze wsparcie dla PPK?

Pomagamy w obsłudze PPK na każdym etapie, od wyboru instytucji finansowej i rejestracji pracowników po miesięczne deklaracje i monitorowanie wpłat. Pracownicy mają dostęp do swoich danych w panelu online.

Jak chronicie dane osobowe pracowników?

Dokumenty i dane kadrowe wymieniamy wyłącznie przez szyfrowany portal. Dostęp do akt mają tylko wyznaczone osoby, a wszystkie procesy są zgodne z wymogami RODO. Biuro posiada ubezpieczenie OC.

Czy doradzicie w sprawie benefitów pozapłacowych?

Tak. Pomagamy ocenić skutki podatkowe kart sportowych, prywatnej opieki medycznej, samochodów służbowych i bonów świątecznych. Pokazujemy realny koszt danego benefitu dla pracodawcy i pracownika.

Terminowe wypłaty i porządek w kadrach - od pierwszego miesiąca

Pokażemy konkretne oszczędności czasu i ryzyka, jakie zyska Twoja firma po przeniesieniu kadr i płac do Taxen.

  • Bez zobowiązań
  • Szybki kontakt
  • Pełna poufność danych