Usługa

Kadry i płace, którym ufa Twój zespół

Naliczamy wynagrodzenia, prowadzimy akta osobowe, rozliczamy ZUS i wspieramy HR w trudnych sytuacjach. Z gwarancją terminowości wypłat.

Zakres obsługi

Kadry, płace i ZUS — od umowy po świadectwo pracy

Od umowy o pracę przez listy płac po świadectwo pracy — przejmujemy pełną odpowiedzialność za stronę formalną zatrudnienia.

Dokumentacja kadrowa

Przygotowujemy umowy o pracę, zlecenie i B2B, prowadzimy akta osobowe i pilnujemy obowiązków pracodawcy — od badań lekarskich po szkolenia BHP.

  • Umowy o pracę, zlecenie, dzieło, B2B
  • Akta osobowe w wersji elektronicznej
  • Świadectwa pracy i RODO w HR
  • Wsparcie przy kontrolach PIP
Dowiedz się więcej

ZUS, PIT-11 i kontrole

Składamy deklaracje ZUS DRA i RCA, raportujemy PIT-11 i PIT-4R, a w razie kontroli ZUS lub US reprezentujemy Cię na podstawie pełnomocnictwa.

  • Deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA
  • PIT-11, PIT-4R, IFT-1R
  • Wnioski A1, e-ZLA, urlopy macierzyńskie
  • Reprezentacja podczas kontroli
Dowiedz się więcej
Co Cię wyróżnia z nami

Procesy HR działające w 100%

Każdy pracownik ma swój panel, w którym pobiera paski, składa wnioski urlopowe i akceptuje regulaminy. Ty masz spokojną głowę.

0
Pracowników w obsłudze
0
Bezbłędność wypłat
0
Czas reakcji helpdesku
  • Pełna zgodność z prawem pracy

    Aktualizujemy umowy i regulaminy zgodnie z każdą nowelizacją Kodeksu pracy.

  • Automatyzacja wniosków

    Urlopy, delegacje i nadgodziny zatwierdzane w jednym panelu — bez papieru.

  • Wsparcie pracowników

    Twój zespół ma dostęp do helpdesku — odpowiadamy bezpośrednio na ich pytania.

  • Międzynarodowa kadra

    Obsługa pracowników z UA, BY, IN i USA. Dokumenty w języku angielskim.

Cennik za pracownika

Stała stawka, brak ukrytych dopłat

Płacisz wyłącznie za realnie zatrudnione osoby. W cenie pełna dokumentacja, panel pracownika i deklaracje ZUS.

Umowa o pracę — pełna obsługa kadrowo-płacowa
75 zł netto / mies. / osobę
Umowa o pracę z obcokrajowcem akta w PL/EN/UA
95 zł netto / mies. / osobę
Umowa zlecenie / o dzieło — z ZUS
55 zł netto / mies. / osobę
Umowa zlecenie / o dzieło — bez ZUS
45 zł netto / mies. / osobę
Umowa z obcokrajowcem (zlecenie / dzieło)
65 zł netto / mies. / osobę

Minimalny abonament kadrowy: 75 zł / mies. · Pełen cennik znajdziesz na stronie cennika.

Onboarding HR

Jak wygląda przejęcie kadr Twojej firmy

  1. 01

    Przejęcie kadr

    Zgrywamy dane z systemu HR, weryfikujemy akta i tworzymy harmonogram wypłat.

  2. 02

    Onboarding zespołu

    Każdy pracownik dostaje login do panelu z paskami wynagrodzeń i wnioskami urlopowymi.

  3. 03

    Miesięczne rozliczenia

    Listy płac, deklaracje ZUS i przelewy gotowe przed 5. dniem każdego miesiąca.

  4. 04

    Doradztwo HR i prawne

    Wspieramy przy zatrudnianiu cudzoziemców, reorganizacjach, PPK i benefitach.

FAQ

Często zadawane pytania — kadry i płace

Czy obsługujecie zatrudnianie cudzoziemców?

Tak — przeprowadzamy procedurę od oświadczenia o powierzeniu pracy po zezwolenie typu A i B, pomagamy w uzyskaniu PESEL i prowadzimy dokumentację w języku angielskim lub ukraińskim.

Ilu pracowników możecie obsłużyć?

Pracujemy zarówno z jednoosobowymi działalnościami zatrudniającymi pierwszą osobę, jak i ze spółkami z 200+ pracownikami. Naliczanie odbywa się w systemie klasy enterprise, bez wpływu na czas realizacji.

Co z PPK — jak wygląda obsługa?

Konfigurujemy PPK od podstaw: wybór instytucji finansowej, rejestracja, miesięczne deklaracje, monitorowanie odbieżeń i wpłat. Pracownicy widzą bilans w panelu.

Jak chronicie dane osobowe pracowników?

Pracujemy w środowisku z certyfikatem ISO 27001. Dane przesyłane są przez szyfrowany kanał, dostęp do akt mają wyłącznie wyznaczone osoby, a polityka retencji zgodna z RODO.

Czy doradzicie w sprawie benefitów pozapłacowych?

Tak. Pomagamy wycenić skutki podatkowe kart sportowych, prywatnej opieki medycznej, samochodów służbowych, akcji ESOP czy bonów świątecznych. Pokazujemy efektywny koszt netto.

Terminowe wypłaty i porządek w kadrach — od pierwszego miesiąca

Pokażemy konkretne oszczędności czasu i ryzyka, jakie zyska Twoja firma po przeniesieniu kadr i płac do Taxen.

  • Bez zobowiązań
  • Szybki kontakt
  • Pełna poufność danych