1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Taxen Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, ul. Złota 44, 00-120 Warszawa Warszawa (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: rodo@taxen.pl · tel. +48 22 100 30 50.
2. Zakres i cele przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- odpowiedzi na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy lub e-mail,
- realizacji umowy o świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych lub doradczych,
- wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych zgodnie z prawem,
- wysyłki newslettera — jeśli wyraziłeś na to zgodę,
- obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń własnych.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania na żądanie przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (m.in. ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora (obrona roszczeń, marketing własnych usług kierowany do istniejących klientów),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, ciasteczka marketingowe).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać:
- organom administracji publicznej (US, ZUS, GUS, KRS) w zakresie wymaganym przepisami prawa,
- podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (dostawcy IT, banki, audytorzy) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia,
- kancelariom prawnym i podatkowym — w przypadku reprezentacji klienta.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez Twojej wyraźnej zgody i odpowiednich zabezpieczeń.
5. Okres przechowywania danych
| Rodzaj danych | Okres |
|---|---|
| Dokumenty księgowe i podatkowe | 5 lat od końca roku obrotowego |
| Akta osobowe pracowników klienta | 10 lat od ustania zatrudnienia |
| Korespondencja kontaktowa | 3 lata lub do wycofania zgody |
| Dane do newslettera | do wycofania zgody |
6. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).
7. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies:
- niezbędnych — utrzymanie sesji, preferencje (np. wybrany pakiet w cenniku),
- analitycznych — anonimowe statystyki ruchu (Plausible Analytics, bez śledzenia między domenami),
- funkcjonalnych — zapamiętanie wybranej kategorii artykułów.
Nie używamy ciasteczek reklamowych ani trackerów stron trzecich. Ustawienia cookies możesz zmienić w dowolnym momencie w swojej przeglądarce.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zgodne z normą ISO 27001:
- szyfrowane połączenia HTTPS / TLS 1.3,
- dwuskładnikowe uwierzytelnianie pracowników,
- fizyczne ograniczenia dostępu do dokumentów papierowych,
- regularne testy penetracyjne i audyty dostępu,
- polisa OC zawodowa z klauzulą cyber do 2 mln zł.
9. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian w przepisach lub w sposobie przetwarzania danych. Każdorazowo informujemy o tym e-mailem klientów oraz publikujemy nową wersję wraz z datą obowiązywania.
10. Kontakt w sprawie RODO
Wszelkie pytania, wnioski lub zgłoszenia naruszeń kieruj na adres rodo@taxen.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni — w pilnych sprawach niezwłocznie.