Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tomedio Tomasz Bajorek (właściciel marki Taxen), ul. Wielicka 113/69, 30-552 Kraków, NIP 6793255895, REGON 523958988 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: rodo@taxen.pl · tel. +48 731 814 020.

2. Zakres i cele przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

• odpowiedzi na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• realizacji umowy o świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych lub doradczych,
• wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych zgodnie z prawem,
• wysyłki newslettera — jeśli wyraziłeś na to zgodę,
• obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń własnych.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania na żądanie przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (m.in. ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora (obrona roszczeń, marketing własnych usług kierowany do istniejących klientów),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, ciasteczka marketingowe).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać:

• organom administracji publicznej (US, ZUS, GUS, KRS) w zakresie wymaganym przepisami prawa,
• podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (dostawcy IT, banki, audytorzy) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia,
• kancelariom prawnym i podatkowym — w przypadku reprezentacji klienta.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez Twojej wyraźnej zgody i odpowiednich zabezpieczeń.

5. Okres przechowywania danych

6. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

7. Pliki cookies i zgody

Serwis korzysta z plików cookies w następujących kategoriach:

7.1. Cookies niezbędne

Wymagane do działania strony i zabezpieczeń. Nie wymagają zgody zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne:

• taxen-consent-v1 — przechowuje Twoje preferencje dotyczące cookies (localStorage),
• _GRECAPTCHA — ochrona formularza kontaktowego przed spamem (Google reCAPTCHA v3, ważność: 6 miesięcy).

7.2. Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony. Wymagają Twojej zgody:

• _ga — rozróżnianie użytkowników (Google Analytics 4, ważność: 2 lata),
• _ga_* — przechowywanie stanu sesji (Google Analytics 4, ważność: 2 lata).

Google Analytics działa w trybie zgodnym z RODO — anonimizacja IP, Consent Mode v2, brak śledzenia między domenami.

7.3. Zarządzanie zgodami

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy banner z wyborem kategorii cookies. Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.

Nie używamy cookies marketingowych ani trackerów reklamowych stron trzecich.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zgodne z normą ISO 27001:

• szyfrowane połączenia HTTPS / TLS 1.3,
• dwuskładnikowe uwierzytelnianie pracowników,
• fizyczne ograniczenia dostępu do dokumentów papierowych,
• regularne testy penetracyjne i audyty dostępu,
• aktualna polisa OC zawodowa biura rachunkowego z klauzulą cyber.

9. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian w przepisach lub w sposobie przetwarzania danych. Każdorazowo informujemy o tym e-mailem klientów oraz publikujemy nową wersję wraz z datą obowiązywania.

10. Kontakt w sprawie RODO

Wszelkie pytania, wnioski lub zgłoszenia naruszeń kieruj na adres rodo@taxen.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni — w pilnych sprawach niezwłocznie.