Księgowość branżowa

Księgowość dla branży marketingu, reklamy i zawodów kreatywnych

Prowadzimy rozliczenia agencji marketingowych, freelancerów i twórców internetowych. Pomagamy dobrać stawkę ryczałtu do faktycznego zakresu usług, pilnujemy obowiązków związanych z zakupem reklam i narzędzi za granicą oraz rozliczamy współprace barterowe. Ty zajmujesz się kampaniami, a my formalnościami.

  • Ryczałt dla freelancera od 199 zł netto
  • KSeF, OCR i portal klienta w cenie
  • Obsługa zdalna w całej Polsce
Dla kogo

Księgowość dopasowana do tego, co naprawdę robisz

Marketing i branże kreatywne to nie jeden zawód, tylko kilkanaście. Fotograf, projektant interfejsów i specjalista od kampanii płatnych mają zupełnie inne obowiązki podatkowe, choć wszyscy trafiają pod to samo hasło. Poniżej opisujemy pięć sytuacji, z którymi spotykamy się najczęściej.

Agencja marketingowa i reklamowa

Agencja rozlicza własne przychody, budżety mediowe klientów oraz faktury od podwykonawców. Do tego dochodzą zakupy w Meta, Google i innych platformach, które generują osobne obowiązki podatkowe.

  • Rozliczanie budżetów reklamowych przenoszonych na klienta
  • Podatek u źródła i roczna informacja IFT-2R
  • Współpraca z freelancerami na umowach B2B i cywilnoprawnych

Freelancer marketingowy

Specjalista SEO, social media manager, specjalista od kampanii płatnych czy analityk pracujący na własny rachunek. Najwięcej do wygrania jest tu na etapie ustalenia właściwej stawki ryczałtu.

  • Analiza zakresu usług pod kątem stawki 15% lub 8,5%
  • Rozdzielenie przychodów opodatkowanych różnymi stawkami
  • Import usług przy zakupie zagranicznych narzędzi i subskrypcji

Projektant graficzny, UX i UI

Ta grupa ma własną stawkę ryczałtu, o której mało kto wie. Usługi w zakresie specjalistycznego projektowania są opodatkowane inaczej niż typowa działalność usługowa, o czym piszemy niżej.

  • Weryfikacja grupowania PKWiU dla projektowania graficznego i interfejsów
  • Rozliczanie licencji na czcionki, zdjęcia i oprogramowanie
  • Faktury dla klientów zagranicznych i rejestracja do VAT-UE

Fotograf, kamerzysta i montażysta

W tej grupie stawki potrafią się różnić w obrębie jednej firmy. Usługi fotograficzne mają jedną stawkę, a produkcja i postprodukcja materiałów wideo bywa kwalifikowana inaczej.

  • Rozdzielenie przychodów z fotografii, produkcji i montażu
  • Amortyzacja sprzętu, obiektywów i licencji na oprogramowanie
  • Sprzedaż dla klientów indywidualnych i obowiązek kasy fiskalnej

Twórca internetowy

Influencer, youtuber, podcaster, streamer i twórca treści UGC. Przychody pochodzą z kilku źródeł jednocześnie, a część z nich w ogóle nie ma formy przelewu od polskiej firmy.

  • Rozliczanie współprac z markami, także barterowych
  • Przychody z platform reklamowych i programów afiliacyjnych
  • Faktury dla podmiotów zagranicznych i informacje podsumowujące VAT-UE
Ryczałt w branży kreatywnej

Trzy stawki ryczałtu, które mylą całą branżę

To pytanie wraca w każdej rozmowie z osobą z marketingu. Odpowiedź nie zależy od nazwy stanowiska ani od kodu PKD wpisanego w CEIDG. Decyduje klasyfikacja PKWiU faktycznie wykonywanych czynności. Poniżej pokazujemy, jak te stawki rozkładają się w praktyce.

Rodzaj usług Klasyfikacja Typowa stawka
Usługi reklamowe, badanie rynku i opinii publicznej PKWiU dział 73 15%
Usługi fotograficzne PKWiU 74.2 15%
Doradztwo związane z zarządzaniem PKWiU dział 70 15%
Produkcja filmów, postprodukcja, montaż i animacja PKWiU 59.11, 59.12 8,5%
Public relations i komunikacja PKWiU 70.21 8,5%
Pozostała działalność usługowa, nieujęta w innych pozycjach brak odrębnej pozycji 8,5%

Stawka, o której prawie nikt nie pisze

Zwróć uwagę na stawkę 14%. Ustawodawca przewidział ją wprost dla usług w zakresie specjalistycznego projektowania. Mieści się w nich projektowanie graficzne oraz projektowanie interfejsów użytkownika. W 2025 roku Krajowa Informacja Skarbowa wielokrotnie uznawała za nieprawidłowe stanowiska projektantów, którzy stosowali do tych usług stawkę 8,5%.

Jeśli projektujesz grafikę, identyfikacje wizualne albo interfejsy i rozliczasz się stawką 8,5%, warto to sprawdzić, zanim zrobi to za Ciebie urząd. Zaległość liczona za kilka lat wstecz bywa dotkliwa.

Kilka stawek w jednej firmie to w tej branży sytuacja typowa. Agencja prowadząca kampanie i jednocześnie projektująca materiały graficzne ma przychody objęte różnymi stawkami. Ryczałt liczy się wtedy osobno dla każdego rodzaju działalności, a warunkiem jest prowadzenie ewidencji pozwalającej rozdzielić przychody. Prowadzimy taką ewidencję w ramach abonamentu, bez dopłat.

Podatki

Ryczałt, podatek liniowy czy skala podatkowa

W tej branży odpowiedź częściej wypada na korzyść rozliczenia kosztowego niż w innych zawodach. Agencja kupuje budżety mediowe, płaci podwykonawcom, wykupuje subskrypcje narzędzi i inwestuje w sprzęt. Freelancer bez zespołu ma zwykle strukturę odwrotną.

agencja z kosztami

Podatek liniowy 19%

Podatek liczy się od dochodu, więc każdy koszt realnie obniża podstawę. To zwykle właściwa ścieżka dla agencji, która kupuje budżety mediowe, płaci podwykonawcom i inwestuje w sprzęt.

Nie ma tu kwoty wolnej, a składkę zdrowotną liczy się od dochodu. Przy niskich kosztach ryczałt zwykle wypada lepiej.

przy niższych dochodach

Skala podatkowa

Skala bywa rozsądnym wyborem na początku działalności, przy niższych dochodach albo wtedy, gdy zależy Ci na wspólnym rozliczeniu z małżonkiem lub na uldze na dzieci.

Przy wyższych dochodach warto policzyć łączny efekt drugiego progu i składki zdrowotnej, zanim podejmiesz decyzję.

Jest tu jedna kwestia, o której przy ryczałcie łatwo zapomnieć. Jeśli przenosisz na klienta budżet reklamowy i wykazujesz go jako swój przychód, ryczałt liczysz również od tej kwoty, mimo że w całości przekazujesz ją dalej. Przy większych budżetach potrafi to całkowicie odwrócić opłacalność ryczałtu. Sposób ułożenia umowy z klientem ma tu bezpośredni wpływ na podatek, dlatego omawiamy to przed wyborem formy opodatkowania.

Prawo do ryczałtu przysługuje przedsiębiorcom, których przychody w roku poprzednim nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro, czyli 8 517 200 zł na 2026 rok. Przed podjęciem decyzji przygotowujemy porównanie na Twoich liczbach, z uwzględnieniem składki zdrowotnej i możliwych odliczeń.

Obowiązki, o których łatwo zapomnieć

Kupujesz reklamy i narzędzia za granicą? To rodzi dwa osobne obowiązki

Jest to najczęściej pomijany obszar w całej branży. Zakup reklam w Meta czy Google oraz subskrypcje narzędzi graficznych i marketingowych wyglądają jak zwykły koszt, a w rzeczywistości uruchamiają dwa niezależne mechanizmy podatkowe. Oba mają swoje terminy i oba bywają sprawdzane przez urzędy.

Podatek u źródła i informacja IFT-2R

Wynagrodzenie wypłacane zagranicznemu podmiotowi za usługi reklamowe co do zasady podlega zryczałtowanemu podatkowi u źródła. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zwykle pozwalają uniknąć jego poboru, ale warunkiem jest posiadanie certyfikatu rezydencji podatkowej usługodawcy.

Nawet jeśli podatku nie pobierasz, obowiązek informacyjny zostaje. Roczną informację IFT-2R składa się w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku podatkowego, osobno dla każdego zagranicznego kontrahenta. Agencja kupująca reklamy na kilku platformach składa więc kilka formularzy.

  • Weryfikujemy, których płatności obowiązek dotyczy, w cenie abonamentu
  • Pilnujemy kompletności certyfikatów rezydencji
  • Przygotowujemy i składamy informacje IFT-2R w terminie, za 69 zł netto za pierwszego kontrahenta i 39 zł za każdego kolejnego

Import usług i deklaracja VAT-9M

Ta pułapka dotyczy przede wszystkim osób zwolnionych z VAT. Zakup usługi od zagranicznego podmiotu, na przykład subskrypcji narzędzia graficznego, hostingu, licencji na zdjęcia czy reklam w mediach społecznościowych, oznacza import usług. Podatnik zwolniony z VAT musi wtedy zarejestrować się do VAT-UE, naliczyć krajową stawkę podatku, zapłacić go i złożyć deklarację VAT-9M do 25. dnia następnego miesiąca.

W praktyce wygląda to tak, że freelancer bez VAT wykupuje subskrypcję za kilkadziesiąt złotych i nie ma pojęcia, że właśnie powstał u niego obowiązek rejestracyjny i deklaracyjny. Czynny podatnik VAT rozlicza import usług neutralnie, więc problem go nie dotyczy.

  • Sprawdzamy, czy i od kiedy obowiązek Cię dotyczy, w cenie abonamentu
  • Przeprowadzamy rejestrację do VAT-UE, również w cenie abonamentu
  • Rozliczamy import usług: u czynnego podatnika VAT bez dopłat, u zwolnionego za 49 zł netto za miesiąc z takim zakupem

Co z tego jest w cenie, a za co dopłacasz

Piszemy to wprost, bo w tej branży dopłaty potrafią zaskoczyć dopiero na pierwszej fakturze. Zasada jest prosta: płacisz za pracę, która faktycznie powstaje, a nie za samo posiadanie zagranicznego kontrahenta.

  • w cenie Weryfikacja obowiązków, rejestracja do VAT-UE i informacje podsumowujące
  • w cenie Rozliczenie importu usług, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT
  • 49 zł Deklaracja VAT-9M u podatnika zwolnionego z VAT, wyłącznie za miesiąc, w którym import usług faktycznie wystąpił
  • 69 zł Roczna informacja IFT-2R za pierwszego zagranicznego kontrahenta, wraz ze skompletowaniem certyfikatu rezydencji
  • 39 zł Każda kolejna informacja IFT-2R za ten sam rok, bo powstaje już na zebranych danych

Ceny netto. Agencja kupująca reklamy w dwóch serwisach zapłaci za komplet rocznych informacji 108 zł, czyli mniej niż jednorazową stawkę spotykaną w części biur. Freelancer bez VAT, który raz w roku kupi zagraniczną subskrypcję, dopłaci 49 zł tylko za ten jeden miesiąc.

Jeśli prowadzisz działalność od kilku lat i nigdy nie słyszałeś o żadnym z tych obowiązków, warto sprawdzić przeszłe rozliczenia. Przy zawarciu umowy robimy taki przegląd bezpłatnie i mówimy, czy jest się czym przejmować. Zaległości w tym obszarze da się uporządkować, a im wcześniej się to zrobi, tym mniejsze są konsekwencje.

Współprace i platformy

Barter, współprace z markami i przychody z platform

Twórcy internetowi rzadko mają jedno źródło przychodu i jeszcze rzadziej wszystkie mają formę zwykłego przelewu od polskiej firmy. Poniżej opisujemy trzy sytuacje, które generują najwięcej pytań.

Barter nie jest neutralny podatkowo

To najczęstsze nieporozumienie w tej branży. Otrzymanie produktu lub usługi w zamian za publikację jest w świetle prawa podatkowego odpłatnym świadczeniem usług. Obie strony osiągają przychód i obie wystawiają fakturę na wartość świadczenia. Brak przepływu pieniędzy niczego nie zmienia.

Podstawą opodatkowania jest wartość rynkowa, a jej zaniżenie w umowie bywa kwestionowane. Warto barter opisać na piśmie i wskazać wartość obu świadczeń. Pomagamy przygotować się do takiej współpracy, zanim paczka trafi do Ciebie.

Przychody z platform reklamowych

Udostępnianie powierzchni reklamowej i uczestnictwo w programach partnerskich to dla polskiego przedsiębiorcy świadczenie usługi na rzecz podmiotu zagranicznego. Jeśli platforma ma siedzibę w innym kraju Unii Europejskiej, miejscem opodatkowania jest ten kraj, a Ty wystawiasz fakturę z odwrotnym obciążeniem i składasz informację podsumowującą VAT-UE.

Obowiązek ten dotyczy również podatników zwolnionych z VAT. W podatku dochodowym kwalifikacja bywa sporna: część interpretacji traktuje te przychody jako sprzedaż miejsca reklamowego ze stawką 8,5%, część jako usługi reklamowe ze stawką 15%.

Programy afiliacyjne i wsparcie od odbiorców

Prowizje z programów partnerskich rozliczamy jak przychód z działalności, z uwzględnieniem kraju siedziby partnera. Wpłaty otrzymywane przez platformy wspierania twórców wymagają osobnej analizy, ponieważ ich kwalifikacja zależy od tego, czy wiąże się z nimi jakiekolwiek świadczenie wzajemne.

Przy kilku źródłach przychodu porządkujemy je na starcie, żeby ewidencja od pierwszego miesiąca odpowiadała temu, co faktycznie wpływa na konto.

Nie będziemy udawać, że stawka ryczałtu dla przychodów z platform reklamowych jest przesądzona, bo interpretacje bywają rozbieżne. Omawiamy z Tobą oba stanowiska wraz z ryzykami, a przy większej skali przychodów rekomendujemy wniosek o interpretację indywidualną, który daje ochronę prawną. Jeśli obok współprac sprzedajesz własny kurs albo szkolenie, sposób jego dostarczenia zmienia rozliczenie w VAT: kurs nagrany bywa traktowany inaczej niż zajęcia prowadzone na żywo. Opisujemy to na podstronie dla branży edukacyjnej.

Zespół i prawa autorskie

Rozliczanie zespołu, freelancerów i honorariów autorskich

Agencja rzadko pracuje sama. Wokół niej krąży zespół etatowy, grupa freelancerów na własnej działalności i osoby zatrudniane do pojedynczych projektów. Każda z tych form ma inne konsekwencje.

Umowy o dzieło i zlecenia

Prowadzimy dokumentację i rozliczenia dla współpracowników na umowach cywilnoprawnych. Pamiętaj, że zawarcie umowy o dzieło z osobą, z którą nie łączy Cię stosunek pracy, trzeba zgłosić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od jej zawarcia. Obowiązek dotyczy również umów, od których nie odprowadza się składek.

Honorarium autorskie i koszty 50%

Jeżeli Twój zespół tworzy utwory i przenosi do nich prawa, część wynagrodzenia można rozliczyć jako honorarium autorskie z kosztami uzyskania przychodu w wysokości 50%. Roczny limit tych kosztów wynosi 120 000 zł na osobę.

Sam zapis w umowie nie wystarczy

Potrzebne jest wyodrębnienie honorarium, wskazanie, jakiego utworu dotyczy, oraz ewidencja utworów przyjętych od twórcy. Pomagamy ułożyć ten proces tak, aby przeszedł ewentualną kontrolę, a nie tylko dobrze wyglądał w umowie.

Obsługa kadrowa jest rozliczana za osobę, więc koszt rośnie razem z zespołem, a nie skokowo. Umowa zlecenie lub o dzieło bez ZUS to 45 zł netto miesięcznie za osobę, umowa o pracę 75 zł. Minimalny abonament kadrowy wynosi 75 zł niezależnie od liczby zatrudnionych.

Zakres obsługi

Co robimy w ramach stałej współpracy

Bierzemy na siebie cały kalendarz obowiązków podatkowych, w ramach jednego abonamentu i bez dopłat za rzeczy, które uważamy za standard nowoczesnego biura. Obieg dokumentów jest w pełni elektroniczny, tak jak reszta Twojej pracy - zobacz, jak prowadzimy księgowość online.

Bieżąca księgowość i deklaracje

Prowadzimy ewidencję przychodów lub księgę przychodów i rozchodów, wyliczamy zaliczki i przygotowujemy roczne zeznanie z działalności. Deklaracje wysyłamy w terminie urzędowym.

  • Ewidencja przychodów z podziałem na stawki ryczałtu i roczny PIT-28
  • KPiR, zaliczki PIT oraz roczny PIT-36 lub PIT-36L
  • Pełna księgowość spółek wraz z CIT-8 i sprawozdaniem finansowym

VAT, transakcje zagraniczne i KSeF

Ustalamy miejsce opodatkowania usługi, obsługujemy rejestrację do VAT-UE i przygotowujemy informacje podsumowujące. Faktury wysyłamy i odbieramy w KSeF.

  • JPK_V7M oraz JPK_V7K dla czynnych podatników VAT
  • Import usług, deklaracje VAT-9M i informacje podsumowujące VAT-UE
  • Faktury walutowe przeliczane po kursie NBP

Koszty typowe dla branży

Znamy strukturę kosztów agencji i freelancera. Wiemy, które wydatki bywają kwestionowane, i sygnalizujemy to zawczasu, a nie dopiero przy rocznym rozliczeniu.

  • Sprzęt, oprogramowanie, licencje na zdjęcia, czcionki i muzykę
  • Podróże na sesje, plany zdjęciowe i wydarzenia branżowe
  • Rozgraniczenie kosztów reklamy od kosztów reprezentacji, których nie zalicza się do kosztów podatkowych

ZUS, ulgi i kontakt z urzędami

Naliczamy składki właściciela działalności i pilnujemy progów przychodowych wpływających na składkę zdrowotną. W kontaktach z urzędem skarbowym i ZUS wspieramy Cię dokumentacją: kompletujemy zestawienia z ksiąg i przygotowujemy wyjaśnienia dotyczące ujęcia zdarzeń.

  • Obsługa ZUS właściciela JDG w cenie abonamentu
  • Ulga na start i preferencyjne składki dla rozpoczynających działalność
  • Wnioski o interpretację indywidualną w sprawie stawki ryczałtu
Dlaczego Taxen

Rozliczenia, które nie zabierają czasu przeznaczonego na pracę twórczą

Osoby z tej branży rzadko mają ochotę i czas na rozmowę z księgową w środku dnia pracy. Dlatego oparliśmy współpracę na portalu klienta dostępnym o każdej porze oraz na standardzie czasu odpowiedzi, którego pilnujemy w godzinach roboczych.

100%
Gwarantowana terminowość rozliczeń
4 h
Standardowy czas odpowiedzi w godzinach roboczych
24/7
Dostępność portalu klienta
Poznaj nasze zobowiązania
  • Abonament all-inclusive

    KSeF, OCR, JPK_V7, VAT-UE, ZUS właściciela i roczne rozliczenie PIT masz w cenie pakietu. Nie doliczamy za rzeczy, które w innych biurach bywają osobną pozycją na fakturze.

  • Dokumenty bez wizyt w biurze

    Faktury i potwierdzenia płatności przesyłasz przez portal klienta albo zdjęciem, które odczytujemy automatycznie. Nie musisz niczego drukować ani dowozić.

  • Jeden opiekun kadrowo-księgowy

    Masz jedną osobę, która zna Twoje umowy i historię rozliczeń. Nie tłumaczysz swojej sytuacji od nowa przy każdym pytaniu.

  • Bezpieczeństwo danych

    Dokumenty wymieniamy przez szyfrowany portal klienta lub zabezpieczoną pocztę. Biuro ma ubezpieczenie OC i działa zgodnie z wymogami RODO.

Zakładanie firmy

Zakładasz działalność? Ustawmy to dobrze od pierwszego dnia

Rejestracja działalności zajmuje kilkanaście minut, ale decyzje podejmowane przy tej okazji wiążą Cię na cały rok. W tej branży dochodzi jeszcze jedno: pierwszy zakup zagranicznej subskrypcji potrafi uruchomić obowiązki, o których nikt nie uprzedził.

  1. 01

    Analiza zakresu usług i wybór formy opodatkowania

    Sprawdzamy, które stawki ryczałtu wchodzą w grę i czy w Twoim przypadku nie pojawia się problem byłego pracodawcy.

  2. 02

    Wniosek CEIDG-1

    Dobieramy kody PKD odpowiadające faktycznemu zakresowi działalności, zgodne z klasyfikacją obowiązującą od 1 stycznia 2025 roku.

  3. 03

    Zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego

    Ustalamy właściwy kod tytułu ubezpieczenia i sprawdzamy, czy przysługuje Ci ulga na start albo preferencyjne składki.

  4. 04

    VAT-R i VAT-UE

    Rejestrujemy do VAT, jeśli jest to potrzebne, oraz do VAT-UE, jeśli będziesz kupować zagraniczne narzędzia albo fakturować kontrahentów unijnych.

  5. 05

    Uprawnienia w KSeF i pełnomocnictwo UPL-1

    Prowadzimy Cię przez nadanie nam uprawnień w KSeF, żeby faktury wychodziły i przychodziły bez Twojego udziału. Natomiast dzięki UPL-1 podpisujemy za Ciebie deklaracje i JPK.

  6. 06

    Onboarding w portalu klienta

    Od pierwszego miesiąca masz dostęp do dokumentów, deklaracji i bieżącego stanu rozliczeń.

w cenie abonamentu

Klienci Taxen: 0 zł

Jeśli podpisujesz z nami umowę na obsługę księgową, rejestrację działalności przeprowadzamy bezpłatnie. Od pierwszego dnia masz poprawnie ustawioną dokumentację podatkową i zgłoszenia do ZUS. Warunek jest jeden: umowa o obsługę księgową musi wejść w życie w ciągu 30 dni od rejestracji i potrwać co najmniej 3 pełne okresy rozliczeniowe.

jednorazowo

Bez stałej obsługi: 199 zł

Rejestrację przeprowadzi doświadczony księgowy, a Ty prowadzisz księgowość samodzielnie. W cenie jest konsultacja przed startem oraz wsparcie online przez 14 dni od rejestracji.

spółka

Rejestracja w trybie S24: 499 zł

Zakładamy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24. Dla spółek komandytowych, akcyjnych oraz przekształceń przygotowujemy wycenę indywidualną.

Załóż firmę z Taxen
Cennik

Ile kosztuje księgowość dla agencji i freelancera

Cały cennik jest publiczny i nie stosujemy widełek ani prośby o kontakt w celu poznania ceny. Poniżej podajemy stawki dla sytuacji najczęściej spotykanych w tej branży.

Forma rozliczenia Typowa sytuacja Cena netto / mies.
Ryczałt zwolniony z VAT, do 10 dokumentów Freelancer bez VAT, kilka faktur sprzedaży miesięcznie 199 zł
Ryczałt czynny podatnik VAT, do 10 dokumentów Freelancer rozliczający VAT w kraju 249 zł
Ryczałt czynny podatnik VAT, 11 - 30 dokumentów Specjalista z większą liczbą faktur i subskrypcji 299 zł
KPiR czynny podatnik VAT, do 10 dokumentów Agencja rozliczająca koszty, budżety mediowe i podwykonawców 299 zł
Księgi handlowe do 10 dokumentów Agencja prowadzona w formie spółki 999 zł

Cena zależy od liczby dokumentów księgowych w miesiącu. Do limitu wliczamy faktury sprzedaży i kosztowe, wyciągi bankowe, listy płac oraz zapisy dotyczące środków trwałych. Deklaracje wysyłane do urzędów nie są wliczane. Cennik z dnia zawarcia umowy obowiązuje przez 12 miesięcy.

Jak pracujemy

Jak wygląda start współpracy

Proponujemy czytelne kroki i jasne terminy. Jeśli zmieniasz biuro, formalności bierzemy na siebie, a przeniesienie zajmuje standardowo od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach.

  1. 01

    Bezpłatna konsultacja na start

    Rozmawiamy o zakresie Twoich usług, strukturze przychodów i o tym, skąd pochodzą Twoi klienci. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.

  2. 02

    Wycena i umowa

    Przygotowujemy przejrzystą ofertę z gwarancją ceny przez 12 miesięcy. Bez ukrytych kosztów.

  3. 03

    Przejęcie dokumentacji

    Wypowiedzenie umowy z poprzednim biurem, odbiór dokumentów i pełnomocnictwa załatwiamy za Ciebie. Konfigurujemy portal klienta i dostęp do KSeF.

  4. 04

    Stała obsługa

    Pilnujemy terminów, informujemy o tym, co wymaga Twojej decyzji, i sygnalizujemy ryzyka z wyprzedzeniem. Pracujemy w tle.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o księgowość w branży marketingowej

Jaka stawka ryczałtu obowiązuje w marketingu?

Zależy od rodzaju usług. Usługi reklamowe oraz badanie rynku mieszczą się w stawce 15%. Usługi w zakresie specjalistycznego projektowania, czyli między innymi projektowanie graficzne i projektowanie interfejsów, mają stawkę 14%. Produkcja i postprodukcja materiałów wideo oraz public relations są zwykle kwalifikowane do stawki 8,5%. O stawce decyduje klasyfikacja PKWiU faktycznie wykonywanych czynności, a nie kod PKD. Znaczenie obu klasyfikacji tłumaczymy w słowniku księgowym.

Jestem grafikiem i rozliczam się stawką 8,5%. Czy to błąd?

Warto to sprawdzić. Ustawodawca przewidział dla usług w zakresie specjalistycznego projektowania odrębną stawkę 14%, a Krajowa Informacja Skarbowa wielokrotnie uznawała stosowanie do nich stawki 8,5% za nieprawidłowe. Ocena zależy od tego, jak faktycznie wygląda Twoja praca. Przeglądamy to na bezpłatnej konsultacji i mówimy wprost, jak oceniamy ryzyko.

Czy mogę mieć w jednej firmie kilka stawek ryczałtu?

Tak i w tej branży jest to sytuacja typowa. Ryczałt liczy się wtedy osobno dla każdego rodzaju działalności, a warunkiem jest prowadzenie ewidencji pozwalającej rozdzielić przychody. Prowadzimy taką ewidencję w ramach abonamentu, bez dopłat.

Kupuję reklamy w Meta i Google. O czym muszę pamiętać?

O dwóch rzeczach jednocześnie. Po pierwsze, o podatku u źródła i rocznej informacji IFT-2R, którą składa się w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku podatkowego, osobno dla każdego zagranicznego kontrahenta. Po drugie, o rozliczeniu importu usług. Oba obowiązki bierzemy na siebie. Weryfikacja, których płatności to dotyczy, jest w cenie abonamentu, a za przygotowanie i złożenie IFT-2R doliczamy 69 zł netto za pierwszego kontrahenta i 39 zł za każdego kolejnego. Reklamy w dwóch serwisach to więc 108 zł rocznie.

Jestem zwolniony z VAT. Czy zakup zagranicznej subskrypcji mnie dotyczy?

Tak i jest to najczęściej pomijany obowiązek w tej branży. Zakup usługi od zagranicznego podmiotu oznacza import usług. Podatnik zwolniony z VAT musi zarejestrować się do VAT-UE, naliczyć krajową stawkę podatku, zapłacić go i złożyć deklarację VAT-9M do 25. dnia następnego miesiąca. Czynny podatnik VAT rozlicza import usług neutralnie. Rejestrację do VAT-UE przeprowadzamy w cenie abonamentu, a deklarację VAT-9M rozliczamy za 49 zł netto, wyłącznie za miesiące, w których taki zakup faktycznie wystąpił.

Jak rozliczyć współpracę barterową z marką?

Barter jest w świetle prawa podatkowego odpłatnym świadczeniem usług, więc obie strony osiągają przychód i obie wystawiają fakturę na wartość świadczenia. Podstawą opodatkowania jest wartość rynkowa. Brak przepływu pieniędzy niczego tu nie zmienia. Warto barter opisać na piśmie i wskazać wartość obu świadczeń.

Jak rozliczacie przychody z platform reklamowych i afiliacji?

Jako świadczenie usług na rzecz podmiotu zagranicznego. Jeśli platforma ma siedzibę w innym kraju Unii Europejskiej, wystawiasz fakturę z odwrotnym obciążeniem i składasz informację podsumowującą VAT-UE, także jako podatnik zwolniony z VAT. W podatku dochodowym kwalifikacja tych przychodów bywa sporna, więc omawiamy z Tobą oba stanowiska, a przy większej skali rekomendujemy wniosek o interpretację indywidualną.

Czy mogę skorzystać z ulgi IP Box, skoro tworzę treści?

Nie. IP Box dotyczy zamkniętego katalogu kwalifikowanych praw własności intelektualnej, wśród których jest między innymi autorskie prawo do programu komputerowego. Prawa do grafiki, tekstu, zdjęcia czy nagrania wideo do tego katalogu nie należą. Mówimy o tym wprost, żeby nie budzić nadziei, których przepisy nie potwierdzają. Warunki ulgi opisujemy na podstronie dla branży IT.

Czy w działalności gospodarczej mogę stosować koszty autorskie 50%?

Nie. Autorskie koszty uzyskania przychodu w wysokości 50% dotyczą umów o pracę, zlecenia i o dzieło, a nie przychodów z działalności gospodarczej. Mogą natomiast dotyczyć osób, które zatrudniasz lub z którymi zawierasz umowy cywilnoprawne. Roczny limit tych kosztów wynosi 120 000 zł na osobę.

Zatrudniam freelancerów na umowy o dzieło. O czym muszę pamiętać?

Między innymi o zgłoszeniu umowy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od jej zawarcia. Obowiązek dotyczy umów zawieranych z osobami, z którymi nie łączy Cię stosunek pracy, także tych, od których nie odprowadza się składek. Zgłoszenia składamy za Ciebie w ramach obsługi kadrowej.

Czy potrzebuję kasy fiskalnej?

Jeżeli świadczysz usługi wyłącznie dla firm, nie. Obowiązek dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Jeśli fotografujesz śluby albo prowadzisz szkolenia dla klientów indywidualnych, sprawdzamy, czy mieścisz się jeszcze w limicie 20 000 zł rocznie, który zwalnia z tego obowiązku. Pomaga w tym nasz kalkulator limitu kasy fiskalnej.

Do jakiego przychodu mogę rozliczać się ryczałtem?

Ryczałt przysługuje przedsiębiorcom, których przychody w roku poprzednim nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro, czyli 8 517 200 zł na 2026 rok. Pilnujemy tego progu za Ciebie i sygnalizujemy zawczasu, gdyby zbliżał się moment przejścia na KPiR.

Czy obsługa zagranicznych zakupów podnosi cenę abonamentu?

Nie zmienia stawki abonamentu. Weryfikacja obowiązków, rejestracja do VAT-UE, informacje podsumowujące i rozliczenie importu usług u czynnego podatnika VAT są w cenie pakietu. Osobno rozliczamy tylko dwie rzeczy, które są realną dodatkową pracą: deklarację VAT-9M u podatnika zwolnionego z VAT za 49 zł netto za miesiąc, w którym import usług wystąpił, oraz roczną informację IFT-2R za 69 zł za pierwszego kontrahenta i 39 zł za każdego kolejnego. Pełny katalog opłat znajdziesz w cenniku usług dodatkowych.

Ile kosztuje księgowość dla agencji lub freelancera?

Ryczałt zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie dla podatnika zwolnionego z VAT przy liczbie do 10 dokumentów. Dla czynnego podatnika VAT jest to 249 zł netto. KPiR, po którą zwykle sięgają agencje rozliczające koszty, zaczyna się od 249 zł netto, a pełna księgowość spółki od 999 zł netto. Cały cennik jest publiczny.

Jak przenieść księgowość z obecnego biura?

Cały proces formalny bierzemy na siebie, czyli wypowiedzenie umowy, odbiór dokumentacji i uzyskanie pełnomocnictw. Standardowo trwa to od 7 do 14 dni i nie powoduje przerwy w rozliczeniach. Przejęcie dokumentacji w trakcie roku jest bezpłatne, jeśli dokumenty są uporządkowane.

Porozmawiajmy o rozliczeniach Twojej działalności

Jeśli prowadzisz agencję, pracujesz jako freelancer albo dopiero planujesz założyć działalność w branży kreatywnej, umów się na bezpłatną konsultację online. W 30 minut przejdziemy przez zakres Twoich usług, sprawdzimy stawki ryczałtu i powiemy wprost, co wymaga uporządkowania. Bez zobowiązań i sprzedażowego nacisku.

  • Bez zobowiązań
  • Szybki kontakt
  • Pełna poufność danych